Trong lĩnh vực pháp luật, việc hiểu rõ các khái niệm như “người đại diện theo pháp luật” là vô cùng quan trọng, đặc biệt khi doanh nghiệp thực hiện các giao dịch dân sự, hành chính hay tham gia tố tụng. Thuật ngữ này không chỉ phổ biến trong các văn bản pháp luật mà còn xuất hiện thường xuyên trong hoạt động kinh doanh và quản lý doanh nghiệp. Cùng Thay đổi giấy tờ khám phá khái niệm này qua bài viết dưới đây.
1. Người đại diện theo pháp luật tiếng Anh là gì?
Đây là câu hỏi mà nhiều cá nhân và doanh nghiệp quan tâm khi làm việc trong môi trường pháp lý hoặc quốc tế..
- Theo Bộ luật Dân sự 2015, tại Điều 134, đại diện là hành vi mà một cá nhân hoặc pháp nhân nhân danh và vì lợi ích của người khác để xác lập, thực hiện các giao dịch dân sự. Trong đó, người đại diện theo pháp luật (legal representative) là người được pháp luật hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền chỉ định để thực hiện các quyền và nghĩa vụ pháp lý thay mặt cho cá nhân hoặc tổ chức. Trong tiếng Anh, thuật ngữ “người đại diện theo pháp luật” được dịch là Legal Representative, thể hiện rõ vai trò của người này trong việc đại diện cho lợi ích hợp pháp của tổ chức hoặc cá nhân.
- Trong bối cảnh doanh nghiệp, theo Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch, đại diện với tư cách nguyên đơn, bị đơn hoặc người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án. Thuật ngữ Legal Representative được sử dụng phổ biến trong các văn bản pháp lý quốc tế để chỉ vai trò này, giúp doanh nghiệp giao tiếp hiệu quả với đối tác nước ngoài.
- Khác với “người đại diện theo ủy quyền” (authorized representative), người đại diện theo pháp luật có thẩm quyền rộng hơn, được quy định trực tiếp bởi pháp luật hoặc điều lệ công ty. Thuật ngữ này không chỉ giới hạn trong lĩnh vực kinh doanh mà còn áp dụng cho các trường hợp cá nhân, như cha mẹ đại diện cho con chưa thành niên hoặc người giám hộ cho người mất năng lực hành vi dân sự.
>>>>> Xem thêm: Mẫu biên bản họp gia đình cử người đại diện chuẩn
2. Quy trình chỉ định và thay đổi người đại diện theo pháp luật
Việc chỉ định hoặc thay đổi người đại diện theo pháp luật là một thủ tục quan trọng, được quy định chi tiết trong Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
- Bước 1: Quyết định chỉ định hoặc thay đổi người đại diện theo pháp luật
Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu công ty phải họp và đưa ra quyết định về việc chỉ định hoặc thay đổi người đại diện theo pháp luật. Quyết định này cần được ghi rõ trong biên bản cuộc họp, nêu rõ thông tin của người đại diện mới, bao gồm họ tên, quốc tịch, số định danh cá nhân và các quyền, nghĩa vụ được giao. - Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi
Hồ sơ bao gồm thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật, quyết định và biên bản cuộc họp của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị, cùng với giấy tờ tùy thân của người đại diện mới. Theo Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ phải bao gồm số định danh cá nhân của người đại diện để đảm bảo tính minh bạch trong đăng ký doanh nghiệp. - Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký sẽ xem xét và cấp giấy xác nhận thay đổi trong vòng 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. - Bước 4: Công bố thông tin thay đổi
Sau khi được cấp giấy xác nhận, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày, theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020. Việc này đảm bảo tính minh bạch và thông báo công khai đến các bên liên quan.
3. Các loại hình người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật có thể được phân loại dựa trên đối tượng mà họ đại diện, bao gồm cá nhân và pháp nhân.
- Đại diện theo pháp luật của cá nhân: Theo Điều 136 Bộ luật Dân sự 2015, người đại diện theo pháp luật của cá nhân thường là cha, mẹ đối với con chưa thành niên, hoặc người giám hộ đối với người mất năng lực hành vi dân sự. Trong trường hợp đặc biệt, Tòa án có thể chỉ định người đại diện nếu không xác định được người giám hộ hợp pháp.
- Đại diện theo pháp luật của pháp nhân: Theo Điều 137 Bộ luật Dân sự 2015, người đại diện theo pháp luật của pháp nhân có thể là người được chỉ định theo điều lệ công ty, hoặc do pháp luật quy định, hoặc do Tòa án chỉ định trong quá trình tố tụng. Một pháp nhân có thể có nhiều người đại diện, và mỗi người có quyền đại diện trong phạm vi được phân công.
- Đại diện theo ủy quyền: Đây là trường hợp cá nhân hoặc tổ chức được ủy quyền bằng văn bản để thực hiện các giao dịch cụ thể thay mặt cho người khác. Theo Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015, người đại diện theo ủy quyền chỉ hành động trong phạm vi được ủy quyền, khác với người đại diện theo pháp luật có thẩm quyền rộng hơn.
>>>>> Xem thêm: Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật mới nhất
4. Câu hỏi thường gặp
Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến liên quan đến khái niệm “người đại diện theo pháp luật” và câu trả lời chi tiết, dựa trên các quy định pháp luật hiện hành.
Người đại diện theo pháp luật có thể là người nước ngoài không?
Theo Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể mang quốc tịch nước ngoài, nhưng doanh nghiệp phải đảm bảo ít nhất một người đại diện cư trú tại Việt Nam. Nếu người đại diện duy nhất rời Việt Nam, họ phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ, theo Điều 13 khoản 3.
Người đại diện theo pháp luật có thể ủy quyền cho người khác không?
Có, người đại diện theo pháp luật có thể ủy quyền cho người khác thực hiện một số quyền và nghĩa vụ, nhưng phải thông qua văn bản ủy quyền hợp lệ. Theo Điều 15 Luật Doanh nghiệp 2020, người được ủy quyền chỉ hành động trong phạm vi được giao, và người đại diện vẫn chịu trách nhiệm chính đối với các hành động này.
Làm thế nào để thay đổi người đại diện theo pháp luật?
Để thay đổi người đại diện, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh, bao gồm nộp thông báo thay đổi, quyết định của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị, và giấy tờ tùy thân của người mới. Quy trình này tuân theo Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP và phải được công bố công khai.
Người đại diện theo pháp luật có trách nhiệm gì nếu vi phạm pháp luật?
Theo Điều 14 khoản 2 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm cá nhân đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp nếu vi phạm nghĩa vụ, như lạm dụng chức vụ để tư lợi hoặc không thông báo về xung đột lợi ích. Họ có thể phải bồi thường thiệt hại hoặc chịu các chế tài pháp lý khác.
Người đại diện theo pháp luật tiếng Anh là gì? Đây là thuật ngữ “Legal Representative”, đóng vai trò quan trọng trong việc đại diện cho cá nhân hoặc tổ chức trong các giao dịch pháp lý, dân sự và thương mại. Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác, hãy liên hệ Thay đổi giấy tờ ngay hôm nay để được hỗ trợ toàn diện, đảm bảo thủ tục được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả.
Để lại một bình luận