THAY ĐỔI GIẤY TỜ

Việc thực hiện các bước làm lại CCCD khi địa phương đã sáp nhập là một thủ tục quan trọng để đảm bảo thông tin trên Căn cước công dân (CCCD) luôn chính xác, đặc biệt sau khi Việt Nam thực hiện sáp nhập hành chính từ ngày 1/7/2025. Quy trình này giúp đồng bộ dữ liệu cá nhân với hệ thống hành chính mới, hỗ trợ bạn trong các giao dịch pháp lý và hành chính. Cùng Thay đổi giấy tờ tìm hiểu các bước cụ thể.

1. Chuẩn bị giấy tờ cần thiết khi làm lại CCCD khi địa phương đã sáp nhập

Trước khi bắt đầu quá trình làm lại CCCD, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ là yếu tố quan trọng để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi. Dưới đây là những tài liệu bạn cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục tại cơ quan Công an hoặc qua các nền tảng trực tuyến:

• Tài liệu tùy thân: Bạn cần mang theo CCCD cũ (nếu còn) hoặc Chứng minh nhân dân (CMND) còn hiệu lực. Nếu CCCD bị mất, bạn nên chuẩn bị thêm các giấy tờ khác như hộ chiếu hoặc giấy xác nhận số định danh cá nhân từ cơ quan Công an. Những giấy tờ này giúp cơ quan chức năng xác minh danh tính của bạn một cách nhanh chóng và chính xác.
• Giấy tờ chứng minh địa chỉ mới: Sau sáp nhập hành chính, bạn cần cung cấp các giấy tờ như giấy xác nhận chỗ ở hợp pháp, hợp đồng thuê nhà, hoặc giấy xác nhận từ chính quyền địa phương về địa chỉ mới. Các tài liệu này phải được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền và phù hợp với đơn vị hành chính mới được công bố từ ngày 1/7/2025.
• Sổ hộ khẩu hoặc thông tin cư trú: Mặc dù sổ hộ khẩu giấy không còn bắt buộc, bạn vẫn nên mang theo bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú để hỗ trợ việc đối chiếu thông tin. Nếu đã sử dụng sổ hộ khẩu điện tử trên ứng dụng VNeID, bạn có thể cung cấp mã số định danh hộ gia đình để cán bộ kiểm tra.
• Ảnh chân dung (nếu cần): Một số cơ quan Công an có thể yêu cầu bạn mang theo ảnh chân dung kích thước 3×4 hoặc 4×6, chụp trên nền trắng, không quá 6 tháng. Tuy nhiên, hầu hết các cơ quan hiện nay sẽ chụp ảnh trực tiếp tại chỗ, nên bạn chỉ cần chuẩn bị trong trường hợp được yêu cầu cụ thể.

>>>> Xem thêm: Không cập nhật CCCD sau sáp nhập có ảnh hưởng gì đến giao dịch?

2. Nộp hồ sơ tại cơ quan Công an khi làm lại CCCD khi địa phương đã sáp nhập

Việc nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan Công an là phương thức phổ biến nhất để làm lại CCCD khi địa phương đã sáp nhập. Quy trình này đảm bảo thông tin của bạn được cập nhật chính xác và đồng bộ với cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia. Để tránh mất thời gian, bạn cần nắm rõ các bước thực hiện tại cơ quan chức năng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

• Tìm cơ quan Công an có thẩm quyền: Sau sáp nhập hành chính, một số cơ quan Công an cấp xã/phường hoặc quận/huyện có thể đã thay đổi địa điểm hoặc thẩm quyền. Bạn nên tra cứu thông tin trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc liên hệ đường dây nóng của Bộ Công an để biết chính xác địa điểm nộp hồ sơ. Hãy đến cơ quan Công an nơi bạn đang sinh sống hoặc nơi đăng ký thường trú.
• Điền và nộp tờ khai thông tin: Khi đến cơ quan Công an, bạn sẽ được cung cấp mẫu tờ khai (thường là mẫu CT01) để điền thông tin cá nhân và địa chỉ mới. Hãy kiểm tra kỹ các thông tin như họ tên, ngày sinh, và đặc biệt là địa chỉ thường trú để đảm bảo khớp với đơn vị hành chính mới. Nếu có thắc mắc, bạn có thể nhờ cán bộ hướng dẫn để tránh sai sót.
• Chụp ảnh và lấy dấu vân tay: Sau khi nộp tờ khai, bạn sẽ được chụp ảnh chân dung và lấy dấu vân tay để cập nhật vào hệ thống. Quy trình này thường diễn ra nhanh chóng, trong khoảng 10-15 phút, nhưng có thể lâu hơn nếu cơ quan đông người. Hãy mặc trang phục lịch sự và tuân thủ hướng dẫn của cán bộ để đảm bảo chất lượng ảnh và dữ liệu sinh trắc học.
• Nhận lịch hẹn và biên lai: Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn sẽ nhận được biên lai nộp hồ sơ và lịch hẹn để nhận CCCD mới, thường trong vòng 7-15 ngày làm việc. Một số địa phương cung cấp dịch vụ gửi CCCD qua bưu điện, giúp bạn tiết kiệm thời gian quay lại cơ quan Công an. Hãy giữ biên lai cẩn thận để đối chiếu khi nhận thẻ.

3. Sử dụng dịch vụ trực tuyến khi làm lại CCCD khi địa phương đã sáp nhập

Ngoài phương thức trực tiếp, bạn có thể thực hiện các bước làm lại CCCD khi địa phương đã sáp nhập thông qua các nền tảng trực tuyến như ứng dụng VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Dưới đây là các bước thực hiện:

• Chuẩn bị tài khoản VNeID mức 2: Để sử dụng dịch vụ trực tuyến, bạn cần có tài khoản VNeID mức 2, được xác minh qua CCCD gắn chip hoặc tại cơ quan Công an. Nếu chưa có, bạn có thể đăng ký tài khoản trên ứng dụng VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia bằng cách cung cấp thông tin cá nhân và xác minh OTP.
• Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia: Vào trang dichvucong.gov.vn, đăng nhập bằng tài khoản VNeID và tìm mục “Cấp lại Căn cước công dân”. Chọn dịch vụ “Cấp lại CCCD do thay đổi thông tin” và nhấn “Nộp hồ sơ trực tuyến”. Hệ thống sẽ hướng dẫn bạn điền thông tin và tải lên các giấy tờ cần thiết.
• Tải lên giấy tờ số hóa: Chuẩn bị các tệp số hóa như ảnh chụp CCCD cũ, giấy xác nhận cư trú, hoặc hợp đồng thuê nhà để chứng minh địa chỉ mới. Đảm bảo các tệp này rõ nét, đúng định dạng (PDF hoặc JPG), và không vượt quá dung lượng quy định. Sau khi tải lên, kiểm tra lại thông tin để đảm bảo không có sai sót trước khi gửi.
• Theo dõi và nhận kết quả: Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được mã số hồ sơ để theo dõi trạng thái xử lý trên Cổng Dịch vụ công. Nếu hồ sơ được chấp thuận, CCCD mới sẽ được cấp trong vòng 7-15 ngày làm việc. Bạn có thể chọn nhận thẻ tại cơ quan Công an hoặc qua bưu điện, tùy thuộc vào phương thức đăng ký.

>>>> Xem thêm: Những hệ lụy nếu không cập nhật CCCD theo địa chỉ mới

4. Kiểm tra và xác nhận thông tin làm lại CCCD khi địa phương đã sáp nhập

Sau khi hoàn tất thủ tục làm lại CCCD, việc kiểm tra thông tin trên thẻ mới là bước không thể bỏ qua để đảm bảo rằng dữ liệu đã được cập nhật đúng với đơn vị hành chính sau sáp nhập. Bạn có thể thực hiện việc này qua ứng dụng VNeID hoặc trực tiếp khi nhận thẻ. Dưới đây là các bước kiểm tra chi tiết:

• Kiểm tra thông tin trên ứng dụng VNeID: Đăng nhập vào ứng dụng VNeID, vào mục “Thẻ Căn cước” và nhập mã PIN để xem thông tin chi tiết. Địa chỉ thường trú mới sẽ được hiển thị theo quy chuẩn hành chính sau sáp nhập. Nếu phát hiện sai sót, bạn cần liên hệ ngay cơ quan Công an để chỉnh sửa.
• Xác nhận thông tin khi nhận CCCD: Khi nhận CCCD mới tại cơ quan Công an hoặc qua bưu điện, hãy kiểm tra kỹ các thông tin in trên thẻ, bao gồm họ tên, ngày sinh, số CCCD, và đặc biệt là địa chỉ thường trú. Đảm bảo rằng địa chỉ khớp với đơn vị hành chính mới được công bố từ ngày 1/7/2025.
• Kiểm tra thông tin hộ khẩu điện tử: Nếu bạn thuộc một hộ gia đình, hãy vào mục “Ví giấy tờ” trên ứng dụng VNeID để kiểm tra thông tin hộ khẩu điện tử. Đảm bảo rằng địa chỉ của các thành viên trong gia đình cũng được cập nhật đồng bộ với CCCD mới để tránh rắc rối trong các giao dịch sau này.
• Xử lý sai sót (nếu có): Trong trường hợp thông tin trên CCCD không đúng, hãy mang theo thẻ CCCD và các giấy tờ liên quan đến cơ quan Công an để yêu cầu chỉnh sửa. Bạn cũng có thể liên hệ hotline của Cổng Dịch vụ công Quốc gia (1900 0368) để được hỗ trợ thêm về cách xử lý các vấn đề liên quan đến CCCD.

Thực hiện các bước làm lại CCCD khi địa phương đã sáp nhập là một nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo thông tin cá nhân của bạn luôn chính xác và đồng bộ với hệ thống hành chính mới. Bằng cách chuẩn bị kỹ giấy tờ, nộp hồ sơ đúng nơi, và kiểm tra thông tin cẩn thận, bạn có thể hoàn thành thủ tục này một cách dễ dàng. Đồng hành cùng Thay đổi giấy tờ  để cập nhật thêm nhiều thông tin khác!