THAY ĐỔI GIẤY TỜ

Người đại diện pháp luật công ty cổ phần đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Đây là cá nhân chịu trách nhiệm đại diện cho công ty trước pháp luật, thực hiện các giao dịch và giải quyết các vấn đề pháp lý. Để nắm rõ hơn về thủ tục liên quan đến người đại diện theo pháp luật, cùng Thay đổi giấy tờ tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Người đại diện pháp luật công ty cổ phần là ai?

Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch, đại diện với tư cách nguyên đơn, bị đơn hoặc người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Tòa án, Trọng tài.

Người này có thể là Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc hoặc một cá nhân khác được quy định trong Điều lệ công ty.

• Số lượng người đại diện: Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật, như quy định tại khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020. Nếu có nhiều hơn một người, Điều lệ công ty phải quy định rõ quyền và nghĩa vụ của từng người để tránh xung đột. Trường hợp Điều lệ không quy định cụ thể, mỗi người đại diện đều có thẩm quyền đầy đủ trước bên thứ ba và chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho công ty, theo khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Yêu cầu cư trú tại Việt Nam: Một trong những quy định quan trọng là công ty cổ phần phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam, theo khoản 3 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020. Nếu chỉ còn một người đại diện cư trú tại Việt Nam và người này xuất cảnh, họ phải ủy quyền bằng văn bản cho một cá nhân khác cư trú tại Việt Nam để thực hiện các quyền và nghĩa vụ thay thế.

>>>>> Xem thêm: Tra cứu thông tin người đại diện pháp luật chính xác

2. Vai trò và trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật không chỉ là “bộ mặt” pháp lý của công ty cổ phần mà còn chịu trách nhiệm trong nhiều khía cạnh quan trọng của doanh nghiệp.

• Đại diện trong giao dịch: Người đại diện theo pháp luật có quyền ký kết hợp đồng, thực hiện các giao dịch và đại diện công ty trong các hoạt động kinh doanh. Theo Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020, họ phải hành động trung thực, cẩn trọng và bảo vệ lợi ích hợp pháp của công ty. Ví dụ, khi ký hợp đồng với đối tác, người đại diện phải đảm bảo nội dung hợp đồng phù hợp với quy định pháp luật và lợi ích của công ty.
• Chịu trách nhiệm pháp lý: Người đại diện chịu trách nhiệm cá nhân đối với thiệt hại gây ra cho công ty nếu vi phạm nghĩa vụ của mình, theo khoản 2 Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020. Điều này có nghĩa là nếu họ thực hiện các giao dịch vượt quá thẩm quyền hoặc gây thiệt hại do thiếu trách nhiệm, họ có thể bị truy cứu trách nhiệm dân sự hoặc hình sự, tùy thuộc vào mức độ vi phạm.
• Đại diện trước cơ quan nhà nước: Người đại diện theo pháp luật thay mặt công ty làm việc với các cơ quan nhà nước, như cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc các cơ quan tố tụng. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, họ là người chịu trách nhiệm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và đảm bảo tính hợp lệ của các tài liệu. Điều này đòi hỏi họ phải nắm rõ các quy định pháp luật hiện hành để tránh vi phạm.

3. Điều kiện và tiêu chí để trở thành người đại diện theo pháp luật

Việc lựa chọn người đại diện theo pháp luật không chỉ dựa trên quyết định của công ty mà còn phải tuân thủ các tiêu chí pháp lý cụ thể.

• Năng lực hành vi dân sự: Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 và Bộ luật Dân sự 2015, người đại diện theo pháp luật phải là cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Điều này có nghĩa là họ phải từ 18 tuổi trở lên, không bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.
• Không thuộc đối tượng bị cấm: Theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật không được là người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù hoặc bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý doanh nghiệp. Ngoài ra, các đối tượng như cán bộ, công chức, viên chức hoặc người đang làm việc trong lực lượng vũ trang cũng không được phép làm người đại diện theo pháp luật.
• Kiến thức và kinh nghiệm: Mặc dù pháp luật không bắt buộc người đại diện phải có trình độ chuyên môn cụ thể, nhưng Điều lệ công ty thường yêu cầu họ có kiến thức về pháp luật, quản trị doanh nghiệp hoặc kinh nghiệm thực tiễn để đảm bảo thực hiện tốt vai trò. Ví dụ, một người có kinh nghiệm làm Tổng giám đốc hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị thường được ưu tiên lựa chọn.

>>>>> Xem thêm: Thông báo thay đổi người đại diện theo ủy quyền mới nhất

4. Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần, kèm câu trả lời chi tiết để giải đáp thắc mắc của doanh nghiệp.

Công ty cổ phần có thể có bao nhiêu người đại diện theo pháp luật?

Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật, theo khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020. Số lượng và quyền, nghĩa vụ của từng người cần được quy định rõ trong Điều lệ công ty.

Ai có quyền bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật?

Hội đồng quản trị có quyền bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật, theo Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020. Quyết định bổ nhiệm phải được thông qua trong cuộc họp của Hội đồng quản trị và ghi rõ trong biên bản họp để đảm bảo tính hợp pháp.

Người đại diện có bắt buộc phải là cổ đông không?

Không bắt buộc người đại diện theo pháp luật phải là cổ đông của công ty cổ phần. Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện có thể là bất kỳ cá nhân nào đáp ứng các điều kiện về năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm theo quy định pháp luật.

Thay đổi người đại diện có cần thông báo cơ quan nhà nước không?

Có, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật phải được đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Hồ sơ thay đổi cần được chuẩn bị đầy đủ để đảm bảo thủ tục diễn ra suôn sẻ.

Người đại diện pháp luật công ty cổ phần là nhân tố then chốt trong việc đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Vai trò này không chỉ đòi hỏi kiến thức pháp lý mà còn cần sự cẩn trọng trong quản lý và thực hiện các giao dịch. Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác, hãy liên hệ Thay đổi giấy tờ ngay hôm nay để được hỗ trợ toàn diện, đảm bảo thủ tục được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả.