THAY ĐỔI GIẤY TỜ

Hướng dẫn ký hợp đồng thử việc đúng quy định mới đóng vai trò then chốt trong việc xây dựng mối quan hệ lao động bền vững giữa doanh nghiệp và người lao động, giúp tránh các tranh chấp pháp lý không đáng có. Bài viết này sẽ mang đến cái nhìn toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân thực hiện đúng chuẩn mực pháp lý. Cùng Thay đổi giấy tờ tìm hiểu sâu hơn để áp dụng hiệu quả.

1. Nội dung bắt buộc trong hợp đồng thử việc

Hợp đồng thử việc phải bao gồm các nội dung chủ yếu theo quy định của Bộ luật Lao động năm 2019, nhằm đảm bảo tính rõ ràng và khả thi.

Đầu tiên là thông tin về hai bên tham gia, bao gồm họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số CMND hoặc CCCD của người lao động, cùng với thông tin doanh nghiệp như tên, địa chỉ trụ sở và người đại diện.

Tiếp theo, hợp đồng cần nêu rõ công việc thử việc, địa điểm làm việc và thời giờ làm việc cụ thể, giúp người lao động hiểu rõ trách nhiệm ngay từ đầu. Về mức lương thử việc, theo Điều 26 Bộ luật Lao động năm 2019, mức lương này phải ít nhất bằng 85% mức lương của công việc chính thức, và phải được thanh toán đầy đủ theo kỳ hạn quy định.

Ngoài ra, hợp đồng còn phải đề cập đến chế độ nghỉ ngơi, bảo hộ lao động và các quyền lợi cơ bản khác, như bảo hiểm xã hội nếu áp dụng trong giai đoạn thử việc. Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết rằng các nội dung này phải được thỏa thuận tự nguyện, không được ép buộc hoặc thay đổi một cách tùy tiện.

2. Thời gian thử việc theo quy định pháp luật

Thời gian thử việc được quy định rõ ràng trong Bộ luật Lao động năm 2019, nhằm cân bằng lợi ích giữa đánh giá năng lực và bảo vệ quyền lợi người lao động. Hai bên có thể thỏa thuận thời gian cụ thể, nhưng phải tuân thủ giới hạn tối đa để tránh lạm dụng.

Đối với công việc của người quản lý doanh nghiệp, thời gian thử việc không được vượt quá 180 ngày, cho phép doanh nghiệp có đủ thời gian quan sát lãnh đạo và chiến lược. Với công việc yêu cầu trình độ cao đẳng trở lên, giới hạn là 60 ngày, phù hợp với các vị trí chuyên môn cần thời gian đào tạo và thích nghi.

Đối với công việc trung cấp, thời gian tối đa là 30 ngày, trong khi các công việc khác không quá 6 ngày làm việc. Nghị định 145/2020/NĐ-CP nhấn mạnh rằng thời gian này phải được ghi rõ trong hợp đồng, và nếu vượt quá, hợp đồng thử việc sẽ bị coi là vô hiệu, dẫn đến chuyển sang hợp đồng lao động chính thức ngay lập tức.

Trong hướng dẫn ký hợp đồng thử việc đúng quy định mới, doanh nghiệp cần tính toán thời gian dựa trên tính chất công việc để tránh kéo dài không cần thiết, đồng thời thông báo rõ ràng cho người lao động về kết quả đánh giá trước khi kết thúc.

3. Quyền và nghĩa vụ của các bên trong giai đoạn thử việc

Trong giai đoạn thử việc, quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động và người lao động được quy định chi tiết theo Bộ luật Lao động năm 2019, nhằm đảm bảo sự công bằng và hiệu quả. Người sử dụng lao động có quyền đánh giá năng lực người lao động dựa trên các tiêu chí đã thỏa thuận, đồng thời cung cấp hướng dẫn, đào tạo cần thiết để hỗ trợ hoàn thành công việc. Họ cũng phải trả lương đúng hạn, ít nhất 85% mức lương chính thức theo Điều 26, và đảm bảo điều kiện làm việc an toàn.

Ngược lại, người lao động có nghĩa vụ hoàn thành công việc được giao một cách trung thực, tuân thủ nội quy lao động và báo cáo tiến độ định kỳ. Họ cũng có quyền được hướng dẫn, nhận phản hồi từ doanh nghiệp và khiếu nại nếu quyền lợi bị xâm phạm. Cả hai bên đều có quyền chấm dứt hợp đồng thử việc mà không cần báo trước nếu một bên không đáp ứng yêu cầu, nhưng phải thông báo lý do rõ ràng để tránh tranh chấp.

Trong hướng dẫn ký hợp đồng thử việc đúng quy định mới, việc ghi nhận rõ ràng các quyền nghĩa vụ này giúp xây dựng môi trường làm việc tích cực, khuyến khích người lao động cam kết lâu dài. Doanh nghiệp nên tổ chức các buổi đánh giá định kỳ để theo dõi tiến độ, đồng thời ghi chép đầy đủ để làm cơ sở pháp lý nếu cần.

4. Câu hỏi thường gặp

Hợp đồng thử việc có thể tích hợp vào hợp đồng lao động chính thức không?

Có, theo Bộ luật Lao động năm 2019, các bên có thể thỏa thuận thử việc bằng văn bản riêng hoặc ghi trực tiếp vào hợp đồng lao động. Nếu tích hợp, phần thử việc phải được phân biệt rõ ràng với các điều khoản chính thức để tránh nhầm lẫn. Trong trường hợp chấm dứt thử việc, hợp đồng chính thức chỉ có hiệu lực nếu người lao động vượt qua đánh giá.

Mức lương thử việc có được khấu trừ các khoản nào không?

Mức lương thử việc phải ít nhất 85% mức lương chính thức theo Điều 26 Bộ luật Lao động năm 2019, và chỉ được khấu trừ các khoản theo pháp luật như thuế thu nhập cá nhân hoặc bảo hiểm xã hội nếu áp dụng. Doanh nghiệp không được khấu trừ tùy tiện cho đào tạo hoặc thiết bị, trừ khi có thỏa thuận riêng và ghi rõ trong hợp đồng.

Nếu người lao động thất bại thử việc, doanh nghiệp có phải bồi thường không?

Không, nếu chấm dứt hợp đồng thử việc do không đáp ứng yêu cầu, doanh nghiệp không phải bồi thường theo Bộ luật Lao động năm 2019, miễn là thông báo lý do hợp lý và tuân thủ thời gian quy định. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải trả đầy đủ lương thử việc đã làm và các quyền lợi liên quan. Việc đánh giá phải khách quan, dựa trên tiêu chí đã thỏa thuận trước để tránh cáo buộc phân biệt đối xử

Hướng dẫn ký hợp đồng thử việc đúng quy định mới mang lại lợi ích thiết thực cho cả doanh nghiệp và người lao động, giúp tuân thủ pháp luật một cách hiệu quả. Việc áp dụng đúng các quy định từ Bộ luật Lao động năm 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP không chỉ giảm rủi ro mà còn nâng cao chất lượng quản lý nhân sự. Để nhận hỗ trợ chuyên sâu về thủ tục pháp lý, hãy liên hệ Thay đổi giấy tờ ngay hôm nay.