THAY ĐỔI GIẤY TỜ

Mẫu phụ lục hợp đồng thay đổi người đại diện theo pháp luật đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp khi doanh nghiệp cần cập nhật thông tin về người đại diện. Cùng Thay đổi giấy tờ tìm hiểu chi tiết về mẫu phụ lục này qua bài viết dưới đây.

1. Ý nghĩa và hiệu lực của phụ lục thay đổi người đại diện

Mẫu phụ lục hợp đồng thay đổi người đại diện là một văn bản pháp lý bổ sung cho hợp đồng chính, được sử dụng khi doanh nghiệp cần cập nhật thông tin người đại diện theo pháp luật.

Mẫu phụ lục hợp đồng thay đổi người đại diện theo pháp luật được lập để ghi nhận việc thay đổi cá nhân đại diện cho doanh nghiệp trong các giao dịch, tố tụng hoặc nghĩa vụ pháp lý khác. Theo Điều 403 Bộ luật Dân sự 2015, phụ lục hợp đồng có hiệu lực như hợp đồng chính, nhưng nội dung không được trái với hợp đồng gốc. Văn bản này thường được sử dụng khi có sự thay đổi về giám đốc, tổng giám đốc hoặc chủ tịch hội đồng thành viên, đảm bảo các bên liên quan được thông báo chính thức.

Phụ lục này phải tuân thủ hình thức của hợp đồng chính, ví dụ, nếu hợp đồng chính yêu cầu công chứng thì phụ lục cũng cần công chứng. Điều này giúp đảm bảo tính pháp lý và tránh tranh chấp về quyền hạn của người đại diện mới. Các bên cần thỏa thuận rõ ràng để đảm bảo phụ lục phản ánh đúng ý chí và không vi phạm các điều cấm của pháp luật Việt Nam hiện hành.

Việc sử dụng mẫu phụ lục giúp doanh nghiệp duy trì tính liên tục trong các giao dịch, đặc biệt khi hợp đồng vẫn còn hiệu lực. Phụ lục không làm chấm dứt hợp đồng mà chỉ cập nhật thông tin, giúp các bên tiếp tục thực hiện nghĩa vụ mà không cần ký lại hợp đồng mới. Điều này đặc biệt quan trọng trong các giao dịch dài hạn hoặc hợp đồng có giá trị lớn.

>>>>> Xem thêm: Quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật

2. Mẫu phụ lục hợp đồng thay đổi người đại diện theo pháp luật

PHỤ LỤC: THAY ĐỔI THÔNG TIN HỢP ĐỒNG

(Kèm theo hợp đồng số: ……  Ký ngày: …./…./20…..)

…….., ngày ….. tháng …. năm 20……

Căn cứ Hợp đồng dịch vụ số: ………….. đã ký ngày …./…./20…., hai bên thỏa thuận và bổ sung các nội dung ghi trong bảng kê của Phụ lục này vào Hợp đồng. Bên B cam kết thực hiện các công việc được ghi theo các bảng kê dưới đây theo yêu cầu bên A, cụ thể:

Thay đổi thông tin:

Bên A cam kết thanh toán đầy đủ chi phí như Hợp đồng số: …………..  ký ngày ……/…./20…… cho đến ngày chấm dứt Hợp đồng đối với các dịch vụ có yêu cầu chấm dứt.

Phụ lục này được thành lập 02 bản, bên A giữ 01 bản, bên B giữ 01 bản.

>>> Tải ngay: Mẫu phụ lục hợp đồng thay đổi người đại diện tại đây!

3. Cách soạn thảo mẫu phụ lục hợp đồng thay đổi người đại diện

Soạn thảo mẫu phụ lục hợp đồng thay đổi người đại diện cần tuân thủ các quy định pháp luật và đảm bảo nội dung rõ ràng, chính xác.

Mẫu phụ lục hợp đồng thay đổi người đại diện theo pháp luật phải bao gồm các thông tin cơ bản như quốc hiệu, tiêu ngữ, số hợp đồng gốc, ngày ký hợp đồng, và thông tin các bên tham gia. Nội dung chính cần nêu rõ thông tin người đại diện cũ và mới, bao gồm họ tên, chức vụ, số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp, và địa chỉ thường trú. Văn bản cũng cần ghi rõ ngày có hiệu lực của sự thay đổi để tránh nhầm lẫn trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Phụ lục cần được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản có giá trị pháp lý như nhau. Các bên tham gia ký kết phải ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có) để đảm bảo tính xác thực. Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, phụ lục phải được soạn thảo dựa trên nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng và không vi phạm đạo đức xã hội. Điều này giúp đảm bảo rằng phụ lục có giá trị pháp lý và được công nhận bởi các cơ quan chức năng.

Một điểm quan trọng là phụ lục phải tham chiếu rõ ràng đến hợp đồng gốc, ví dụ: “Kèm theo Hợp đồng số … ký ngày …”. Nếu hợp đồng gốc yêu cầu công chứng hoặc chứng thực, phụ lục cũng phải tuân thủ yêu cầu này. Các bên cần kiểm tra kỹ nội dung để đảm bảo không có mâu thuẫn với hợp đồng chính, vì nếu có điều khoản trái ngược, điều khoản đó sẽ không có hiệu lực trừ khi các bên có thỏa thuận khác.

>>>>> Xem thêm: Người đại diện tiếng Anh là gì?

4. Quy trình thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật

Thay đổi người đại diện theo pháp luật đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện đúng quy trình tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi. Doanh nghiệp cần chuẩn bị thông báo thay đổi người đại diện theo mẫu Phụ lục II-2 ban hành kèm Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT, bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện mới, quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên) hoặc nghị quyết của hội đồng thành viên/quản trị (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần). Hồ sơ cần đầy đủ để tránh việc bổ sung nhiều lần.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi công ty đặt trụ sở chính, có thể nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Theo Điều 43 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thời gian giải quyết là 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin để tránh sai sót.

Bước 3: Công bố thông tin thay đổi. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, công ty phải công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Điều này đảm bảo tính minh bạch và giúp các bên liên quan nắm bắt được sự thay đổi, tránh rủi ro pháp lý trong giao dịch.

Bước 4: Thông báo đến các bên liên quan. Doanh nghiệp cần thông báo việc thay đổi người đại diện đến đối tác, khách hàng, ngân hàng, và các cơ quan liên quan. Mẫu phụ lục hợp đồng thay đổi người đại diện theo pháp luật được sử dụng để cập nhật thông tin trong các hợp đồng đang thực hiện, đảm bảo tính liên tục và hợp pháp của các giao dịch.

5. Lưu ý quan trọng khi lập phụ lục hợp đồng thay đổi người đại diện

Khi lập phụ lục hợp đồng thay đổi người đại diện, doanh nghiệp cần chú ý một số vấn đề để đảm bảo tính pháp lý và tránh tranh chấp. Dưới đây là các lưu ý cần thiết.

Nội dung phụ lục phải rõ ràng, không mâu thuẫn với hợp đồng chính và tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành, đặc biệt là Điều 403 Bộ luật Dân sự 2015. Các thông tin như tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, và thông tin người đại diện mới cần được ghi chính xác để tránh nhầm lẫn. Nếu hợp đồng gốc yêu cầu công chứng, phụ lục cũng cần được công chứng để đảm bảo hiệu lực pháp lý.

Các bên tham gia ký kết phụ lục phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và ký kết trên tinh thần tự nguyện. Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện mới phải đáp ứng các điều kiện như không bị cấm quản lý doanh nghiệp và không thuộc đối tượng bị tuyên bố phá sản. Điều này giúp đảm bảo rằng người đại diện mới có đủ tư cách pháp lý để thực hiện các nghĩa vụ của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần lưu ý về phạm vi ủy quyền của người đại diện mới để tránh vượt quá thẩm quyền, dẫn đến tranh chấp sau này. Phụ lục nên nêu rõ ngày có hiệu lực của sự thay đổi và cam kết của các bên về việc tiếp tục thực hiện hợp đồng. Điều này giúp các đối tác tin tưởng vào tính liên tục của các giao dịch đang thực hiện.

Mẫu phụ lục hợp đồng thay đổi người đại diện theo pháp luật là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin một cách hợp pháp và minh bạch. Doanh nghiệp cần chú ý soạn thảo chính xác, công bố thông tin kịp thời và thông báo đến các bên liên quan. Để được hỗ trợ chi tiết về thủ tục này, hãy liên hệ Thay đổi giấy tờ để nhận tư vấn chuyên sâu.