THAY ĐỔI GIẤY TỜ

Mẫu văn bản thỏa thuận cử người đại diện theo quy định đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo các thủ tục pháp lý được thực hiện minh bạch, hợp pháp, đặc biệt trong các giao dịch dân sự, thừa kế hoặc quản lý tài sản chung. Cùng Thay đổi giấy tờ, bạn sẽ hiểu rõ hơn về quy trình và cách thức lập văn bản này.

1. Tìm hiểu văn bản thỏa thuận cử người đại diện theo Bộ luật Dân sự 2015

Văn bản thỏa thuận cử người đại diện là tài liệu pháp lý được các bên liên quan lập ra để chỉ định một cá nhân thay mặt thực hiện các quyền và nghĩa vụ trong các giao dịch hoặc thủ tục cụ thể.

• Văn bản này thường được sử dụng trong các trường hợp như thừa kế tài sản, quản lý tài sản chung, hoặc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến đất đai, nhà ở. Theo Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015, các bên có quyền thỏa thuận cử người đại diện theo ủy quyền để thực hiện giao dịch dân sự, đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch.
• Việc lập văn bản phải dựa trên sự đồng thuận tự nguyện của tất cả các bên liên quan, không chịu bất kỳ sự ép buộc hay lừa dối nào. Luật Công chứng 2024 yêu cầu văn bản này phải được công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo hiệu lực pháp lý.
• Văn bản cần ghi rõ thông tin về các bên tham gia, nội dung ủy quyền, phạm vi quyền hạn của người đại diện, và thời hạn hiệu lực. Điều này giúp tránh lạm dụng quyền hạn và đảm bảo quyền lợi của các bên được bảo vệ.
• Trong trường hợp liên quan đến đất đai, khoản 3 Điều 4 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT quy định rằng văn bản thỏa thuận cử người đại diện phải nêu rõ thông tin người đứng tên trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất.

>>>>> Xem thêm: Ai là người đại diện theo pháp luật của hộ kinh doanh?

2. Mẫu văn bản thỏa thuận cử người đại diện theo quy định

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

VĂN BẢN THỎA THUẬN CỬ NGƯỜI ĐẠI DIỆN ĐỨNG TÊN

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại … (nơi lập văn bản, ví dụ: Văn phòng công chứng … hoặc UBND xã …).

Chúng tôi gồm có:

1. Ông/Bà: … (Họ và tên người thừa kế thứ nhất)

• Sinh năm: …
• Căn cước công dân số: …, cấp ngày …, do … (cơ quan cấp)
• Nơi cư trú: …
• Quan hệ thừa kế với người để lại di sản: … (ví dụ: con đẻ).

2. Ông/Bà: … (Họ và tên người thừa kế thứ hai)

• Sinh năm: …
• Căn cước công dân số: …, cấp ngày …, do …
• Nơi cư trú: …
• Quan hệ thừa kế với người để lại di sản: …

(Liệt kê đầy đủ tất cả các đồng thừa kế, có thể thêm nhiều người nếu cần. Nếu có người làm đại diện theo ủy quyền, ghi rõ: “Làm đại diện theo Hợp đồng ủy quyền số … công chứng ngày … do Văn phòng công chứng … chứng nhận, và cam kết hợp đồng ủy quyền còn hiệu lực”).

Chúng tôi là những người thuộc hàng thừa kế thứ … (ví dụ: thứ nhất) theo pháp luật của ông/bà … (tên người để lại di sản), sinh năm …, đã chết ngày … theo Trích lục khai tử số …/TLKT-BS do UBND … cấp ngày …; đã được đăng ký khai tử tại UBND … số … ngày …; nơi thường trú cuối cùng trước khi chết: ….

Di sản thừa kế của ông/bà …:

(Mô tả chi tiết di sản, ví dụ: Quyền sử dụng đất tại thửa đất số …, tờ bản đồ số …, diện tích … m², địa chỉ …; hoặc quyền sở hữu nhà ở tại căn hộ số …, tòa nhà …; Giấy tờ chứng minh di sản: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số … cấp ngày …, hoặc các giấy tờ khác theo Luật Đất đai 2024).

Hiện chúng tôi đang tiến hành thủ tục đăng ký quyền sử dụng/sở hữu và xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất theo quy định pháp luật đối với di sản nêu trên.

Nay bằng văn bản này, chúng tôi tự nguyện thỏa thuận như sau:

1. Cử ông/bà … (họ và tên người được cử đại diện), sinh năm …, căn cước công dân số …, là người đại diện chúng tôi liên hệ với các cơ quan có thẩm quyền để thực hiện các thủ tục đăng ký quyền sử dụng/sở hữu, và đại diện các đồng thừa kế đứng tên trên Giấy chứng nhận đối với toàn bộ di sản thừa kế nêu trên. Người đại diện được ghi tên trên Giấy chứng nhận với tư cách “Là người đại diện của những người được thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất” theo khoản 3 Điều 4 Thông tư 17/2009/TT-BTNMT.
2. Phạm vi đại diện: Người đại diện có quyền thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến di sản (như nộp hồ sơ, nhận Giấy chứng nhận), nhưng không được tự ý bán, chuyển nhượng, tặng cho hoặc định đoạt di sản mà không có sự đồng ý bằng văn bản của tất cả các đồng thừa kế. Người đại diện phải báo cáo định kỳ về tình trạng di sản và chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại nếu vi phạm.
3. Thời hạn đại diện: Từ ngày ký văn bản này đến khi hoàn tất thủ tục phân chia di sản hoặc theo thỏa thuận bổ sung (nếu không thỏa thuận, hiệu lực 01 năm theo Bộ luật Dân sự 2015).
4. Cam kết của các bên:

• Những thông tin về nhân thân, di sản và nội dung thỏa thuận là đúng sự thật.
• Ngoài những người thừa kế nêu trên, người để lại di sản không còn ai thuộc hàng thừa kế theo pháp luật (Bộ luật Dân sự 2015).
• Việc thỏa thuận này hoàn toàn tự nguyện, không bị ép buộc, lừa dối, và không nhằm trốn tránh nghĩa vụ pháp lý.
• Chúng tôi cam kết thực hiện đúng và đầy đủ các thỏa thuận, và không khiếu nại gì liên quan đến người đại diện đứng tên trên Giấy chứng nhận.
• Nếu có tranh chấp, các bên sẽ thương lượng hòa giải; nếu không thành, giải quyết tại Tòa án có thẩm quyền.

Chúng tôi đã đọc và hiểu rõ nội dung văn bản này, tự nguyện ký (điểm chỉ) vào văn bản trước sự chứng kiến của Công chứng viên/UBND.

Những người thỏa thuận

(Chữ ký và ghi rõ họ tên của tất cả các bên)

1. ………………………………………
2. ………………………………………

(Tiếp tục cho các bên khác)

Người đại diện được cử

………………………………………

Lời chứng của Công chứng viên/UBND

(Nếu công chứng: Ghi số công chứng, quyển số, ngày tháng năm; xác nhận các bên đã ký đúng, văn bản không vi phạm pháp luật; lập thành … bản có giá trị như nhau).

(Chữ ký Công chứng viên/UBND)

>>> Tải ngay: Mẫu văn bản thỏa thuận cử người đại diện theo quy định tại đây!

3. Quy trình lập mẫu văn bản thỏa thuận cử người đại diện

Để lập mẫu văn bản thỏa thuận cử người đại diện đúng quy định, các bên cần tuân thủ quy trình rõ ràng theo pháp luật Việt Nam hiện hành. Dưới đây là các bước chi tiết:

• Bước 1: Thỏa thuận giữa các bên liên quan
  Các bên cần tổ chức cuộc họp để thống nhất về việc cử người đại diện. Cuộc họp này phải có sự tham gia của tất cả các bên có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan, chẳng hạn như các đồng thừa kế trong trường hợp phân chia di sản.
• Bước 2: Soạn thảo văn bản thỏa thuận
  Văn bản cần bao gồm các thông tin cơ bản như tiêu ngữ, thông tin các bên, thông tin người được cử làm đại diện, nội dung ủy quyền, và cam kết của các bên. Nội dung phải rõ ràng, không vi phạm pháp luật hoặc đạo đức xã hội.
• Bước 3: Công chứng hoặc chứng thực
  Theo Luật Công chứng 2024, văn bản thỏa thuận cần được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp xã. Các bên cần mang theo giấy tờ cá nhân và giấy tờ liên quan đến tài sản (nếu có).
• Bước 4: Nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền
  Sau khi công chứng, người đại diện sử dụng văn bản này để thực hiện các thủ tục pháp lý, như nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai theo Nghị định 148/2024/NĐ-CP đối với bất động sản, hoặc các cơ quan khác tùy thuộc vào loại tài sản.
• Bước 5: Báo cáo và giám sát
  Người đại diện phải thường xuyên báo cáo tiến độ thực hiện công việc cho các bên liên quan, đảm bảo tính minh bạch và tránh tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện.

>>>>> Xem thêm: Thay đổi người đại diện quản lý phần vốn góp theo quy định

4. Những lưu ý khi soạn thảo văn bản thỏa thuận cử người đại diện

Việc soạn thảo văn bản thỏa thuận cần tuân thủ các quy định pháp luật và đảm bảo nội dung rõ ràng, minh bạch.

• Văn bản phải được lập thành văn bản, có chữ ký của tất cả các bên tham gia. Theo Bộ luật Dân sự 2015, mọi thỏa thuận của các bên, đặc biệt trong trường hợp thừa kế, phải được ghi nhận bằng văn bản để đảm bảo hiệu lực pháp lý.
• Nội dung văn bản cần nêu rõ phạm vi quyền hạn của người đại diện, tránh việc vượt quá thẩm quyền được giao. Ví dụ, trong trường hợp cử người đại diện đứng tên trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cần ghi rõ rằng người này chỉ đại diện thực hiện thủ tục, không phải là chủ sở hữu duy nhất.
• Các bên cần cung cấp đầy đủ giấy tờ cá nhân và giấy tờ liên quan đến tài sản (như giấy chứng tử, giấy khai sinh, hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) để công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp, theo quy định tại Nghị định 101/2024/NĐ-CP.
• Thời hạn ủy quyền cần được xác định rõ ràng trong văn bản, theo Điều 140 Bộ luật Dân sự 2015. Nếu không có thời hạn cụ thể, văn bản sẽ chấm dứt khi hoàn thành công việc hoặc theo yêu cầu của các bên.

5. Các quy định pháp luật liên quan đến văn bản thỏa thuận cử người đại diện

Việc lập văn bản thỏa thuận cử người đại diện cần tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành để đảm bảo tính hợp pháp và tránh tranh chấp.

• Bộ luật Dân sự 2015: Quy định về đại diện theo ủy quyền, quy định về thỏa thuận của những người thừa kế, và Điều 681 quy định về quyền và nghĩa vụ của người đại diện trong việc quản lý di sản thừa kế.
• Luật Công chứng 2024: Luật này yêu cầu văn bản thỏa thuận liên quan đến di sản thừa kế hoặc tài sản chung phải được công chứng hoặc chứng thực để đảm bảo giá trị pháp lý.
• Thông tư 10/2024/TT-BTNMT: Quy định về việc ghi thông tin người đại diện trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất, áp dụng trong các trường hợp đồng sở hữu hoặc đồng thừa kế.
• Nghị định 148/2024/NĐ-CP: Hướng dẫn về thủ tục đăng ký đất đai, trong đó yêu cầu văn bản thỏa thuận cử người đại diện phải được công chứng hoặc chứng thực khi nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký đất đai.
• Nghị định 101/2024/NĐ-CP: Quy định chi tiết về công chứng, chứng thực, và các yêu cầu về hồ sơ khi thực hiện các giao dịch liên quan đến tài sản.

Việc tuân thủ các quy định này không chỉ đảm bảo tính pháp lý của văn bản mà còn giúp các bên thực hiện thủ tục nhanh chóng, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.

Mẫu văn bản thỏa thuận cử người đại diện theo quy định là công cụ pháp lý quan trọng, giúp các bên thống nhất và thực hiện các thủ tục liên quan đến tài sản, thừa kế hoặc giao dịch dân sự một cách minh bạch và hợp pháp. Để được hỗ trợ tư vấn chi tiết về quy trình, hồ sơ cần chuẩn bị, hoặc cách lập văn bản đúng chuẩn, hãy liên hệ Thay đổi giấy tờ ngay hôm nay để nhận dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp và nhanh chóng.