THAY ĐỔI GIẤY TỜ

Người đại diện hợp pháp đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các giao dịch và nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân. Đây là người được ủy quyền để đại diện trước pháp luật, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ được thực thi đúng quy định. Để nắm bắt thông tin chi tiết và cập nhật mới nhất, cùng Thay đổi giấy tờ khám phá bài viết dưới đây.

1. Người đại diện hợp pháp là gì? Quy định pháp luật mới nhất

Khái niệm người đại diện hợp pháp là nền tảng để hiểu rõ vai trò của họ trong các hoạt động pháp lý.

• Người đại diện hợp pháp được định nghĩa như thế nào? Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch, đại diện với tư cách nguyên đơn, bị đơn hoặc người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước tòa án, trọng tài và các quyền, nghĩa vụ khác theo pháp luật.
• Quy định mới nhất về người đại diện hợp pháp. Nghị định 168/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 1/7/2025) đã cập nhật nhiều quy định liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, bao gồm việc bổ sung chi tiết về trách nhiệm và quyền hạn của người đại diện hợp pháp. Theo khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp, nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện hợp pháp, điều lệ công ty phải quy định rõ quyền và nghĩa vụ của từng người.
• Tầm quan trọng trong thực tiễn. Người đại diện hợp pháp không chỉ thực hiện các giao dịch mà còn chịu trách nhiệm pháp lý đối với những quyết định của mình. Ví dụ, trong các tranh chấp thương mại, họ là người đứng ra giải quyết với tư cách đại diện doanh nghiệp. Việc lựa chọn người đại diện hợp pháp cần đảm bảo đáp ứng các điều kiện về năng lực hành vi dân sự và không thuộc các trường hợp bị cấm theo Bộ luật Dân sự 2015.

>>>>> Xem thêm: Ai có thẩm quyền thay đổi người đại diện theo pháp luật?

2. Quyền và nghĩa vụ của người đại diện hợp pháp

Người đại diện hợp pháp không chỉ có quyền hành rộng rãi mà còn phải tuân thủ các nghĩa vụ nghiêm ngặt.

• Quyền của người đại diện hợp pháp. Theo Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện hợp pháp có quyền ký kết hợp đồng, thực hiện giao dịch, và đại diện doanh nghiệp trong các hoạt động kinh doanh. Họ có thể tham gia tố tụng tại tòa án hoặc trọng tài với tư cách đại diện doanh nghiệp. Ngoài ra, trong các công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc cổ phần, họ có quyền quyết định các vấn đề quan trọng nếu được điều lệ công ty quy định.
• Nghĩa vụ của người đại diện hợp pháp. Người đại diện phải hành động trung thực, bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp và chịu trách nhiệm cá nhân đối với các hành vi vượt quá thẩm quyền hoặc gây thiệt hại. Theo khoản 3 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện hợp pháp cư trú tại Việt Nam. Nếu chỉ còn một người đại diện cư trú tại Việt Nam, khi xuất cảnh, họ phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác thực hiện quyền và nghĩa vụ.
• Trách nhiệm pháp lý. Theo Điều 14 Bộ luật Dân sự 2015, người đại diện hợp pháp chịu trách nhiệm liên đới trong trường hợp gây thiệt hại do hành vi trái pháp luật. Nghị định 168/2025/NĐ-CP cũng nhấn mạnh rằng người đại diện thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về tính hợp pháp và chính xác của hồ sơ, đảm bảo tuân thủ các quy định tại khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020.

3. Quy trình thay đổi người đại diện hợp pháp theo quy định mới

Việc thay đổi người đại diện hợp pháp là một thủ tục quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy định.

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi. Theo Điều 43 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện hợp pháp (theo Mẫu số 13 Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC), nghị quyết hoặc quyết định của hội đồng thành viên (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn) hoặc hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần). Ngoài ra, cần kèm theo bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện mới, như căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Theo Điều 37 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, từ ngày 1/7/2025, doanh nghiệp bắt buộc sử dụng tài khoản định danh điện tử để thực hiện đăng ký trực tuyến, đảm bảo tính minh bạch và nhanh chóng. Cơ quan đăng ký sẽ xem xét tính hợp lệ trong vòng 3 ngày làm việc.
• Bước 3: Nhận kết quả và cập nhật thông tin. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo bằng văn bản để sửa đổi, bổ sung. Theo Điều 43 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong trường hợp thay đổi người đại diện do các lý do đặc biệt (như người đại diện qua đời, mất tích hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự), cần bổ sung văn bản xác nhận tương ứng.

>>>>> Xem thêm: Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật uy tín

4. Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là các câu hỏi phổ biến liên quan đến người đại diện hợp pháp, được giải đáp chi tiết để hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân hiểu rõ hơn.

Người đại diện hợp pháp có thể là người nước ngoài không?

Có, người nước ngoài có thể làm người đại diện hợp pháp nếu đáp ứng các điều kiện về năng lực hành vi dân sự theo Bộ luật Dân sự 2015 và không thuộc các trường hợp bị cấm theo pháp luật Việt Nam. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải đảm bảo có ít nhất một người đại diện hợp pháp cư trú tại Việt Nam, theo khoản 3 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020.

Thay đổi người đại diện hợp pháp mất bao lâu?

Theo Điều 43 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thời gian xử lý hồ sơ thay đổi người đại diện hợp pháp là 3 ngày làm việc kể từ khi cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ cần bổ sung, thời gian có thể kéo dài tùy thuộc vào tốc độ hoàn thiện hồ sơ của doanh nghiệp.

Người đại diện hợp pháp có phải chịu trách nhiệm hình sự không?

Người đại diện hợp pháp có thể chịu trách nhiệm hình sự nếu hành vi của họ vi phạm pháp luật, như gian lận trong đăng ký doanh nghiệp hoặc thực hiện giao dịch trái phép. Theo Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi, bổ sung 2017), trách nhiệm hình sự được xác định dựa trên hành vi cụ thể, không phụ thuộc vào vai trò đại diện.

Doanh nghiệp có thể có bao nhiêu người đại diện hợp pháp?

Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện hợp pháp. Số lượng cụ thể và quyền, nghĩa vụ của họ phải được quy định rõ trong điều lệ công ty để tránh tranh chấp.

Người đại diện hợp pháp là yếu tố then chốt đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và hiệu quả trong khuôn khổ pháp luật. Việc nắm rõ quy định giúp doanh nghiệp tránh rủi ro và tối ưu hóa hoạt động. Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác, hãy liên hệ Thay đổi giấy tờ ngay hôm nay để được hỗ trợ toàn diện, đảm bảo thủ tục được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả.