THAY ĐỔI GIẤY TỜ

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là một khái niệm cốt lõi trong hệ thống pháp luật Việt Nam, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hợp pháp và hiệu quả của doanh nghiệp. Đây là người chịu trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ thay mặt doanh nghiệp trước pháp luật và đối tác. Cùng Thay đổi giấy tờ tìm hiểu chi tiết về vấn đề này qua bài viết dưới đây.

1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là ai?

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là ai? Đây là câu hỏi mà nhiều cá nhân, tổ chức đặt ra khi bắt đầu thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp.

• Vai trò pháp lý của người đại diện: Người đại diện theo pháp luật có quyền ký kết hợp đồng, thực hiện các giao dịch và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các quyết định của mình. Theo Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020, họ phải hành động vì lợi ích của doanh nghiệp, trung thực và không lạm dụng quyền hạn để mưu lợi cá nhân.
• Yêu cầu đối với người đại diện: Theo khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện không được là cán bộ, công chức, viên chức hoặc thuộc các đối tượng bị cấm như người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, hoặc mất năng lực hành vi dân sự.
• Số lượng người đại diện: Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) và công ty cổ phần, khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 cho phép có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải quy định rõ trong điều lệ công ty về quyền hạn và nghĩa vụ của từng người để tránh tranh chấp.

2. Quy định pháp lý về người đại diện theo pháp luật

Quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được nêu rõ trong Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cùng các văn bản hướng dẫn như Thông tư 68/2025/TT-BTC.

• Trách nhiệm pháp lý của người đại diện: Theo khoản 2 Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp do vi phạm nghĩa vụ, như hành động vượt quá thẩm quyền hoặc cố ý gây tổn thất.
• Quy định về cư trú tại Việt Nam: Khoản 3 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 yêu cầu doanh nghiệp phải có ít nhất một người đại diện cư trú tại Việt Nam. Nếu người đại diện duy nhất xuất cảnh quá 30 ngày mà không ủy quyền, doanh nghiệp phải bổ nhiệm người thay thế theo quy định tại khoản 5 Điều 12.
• Ủy quyền cho người đại diện: Theo Điều 14 Luật Doanh nghiệp 2020, chủ sở hữu hoặc cổ đông là tổ chức có thể ủy quyền cho cá nhân làm người đại diện. Văn bản ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực, và người được ủy quyền phải đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý, không thuộc đối tượng bị cấm theo quy định.
• Thay đổi người đại diện: Khoản 5 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rằng khi người đại diện vắng mặt lâu dài, mất năng lực hành vi dân sự, hoặc bị cấm đảm nhiệm chức vụ, doanh nghiệp phải bổ nhiệm người mới. Thủ tục thay đổi phải được thực hiện trong vòng 3 ngày làm việc theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

>>>>> Xem thêm: Người đại diện của công ty TNHH 2 thành viên là ai?

3. Tiêu chuẩn và điều kiện để trở thành người đại diện theo pháp luật

Để trở thành người đại diện theo pháp luật, cá nhân phải đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện nghiêm ngặt theo quy định pháp luật.

• Đủ năng lực hành vi dân sự: Theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không bị hạn chế hoặc mất năng lực theo Bộ luật Dân sự 2015. Điều này đảm bảo họ có khả năng đưa ra quyết định hợp pháp và chịu trách nhiệm với hành vi của mình.
• Không thuộc đối tượng bị cấm: Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 liệt kê các đối tượng không được làm người đại diện, bao gồm cán bộ, công chức, viên chức, người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, hoặc bị cấm đảm nhiệm chức vụ do phán quyết của tòa án. Điều này nhằm bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp và bên thứ ba.
• Có trình độ chuyên môn phù hợp: Mặc dù pháp luật không yêu cầu cụ thể về bằng cấp, điều lệ công ty có thể quy định người đại diện phải có trình độ chuyên môn nhất định, như kiến thức về quản trị kinh doanh hoặc pháp luật, để đáp ứng yêu cầu công việc.
• Được ủy quyền hợp pháp: Nếu là người đại diện theo ủy quyền, cá nhân phải được chỉ định thông qua văn bản ủy quyền hợp lệ, được công chứng hoặc chứng thực theo Điều 14 Luật Doanh nghiệp 2020. Điều này đặc biệt phổ biến trong các công ty có cổ đông là tổ chức.

>>>>> Xem thêm: Quy định người đại diện theo pháp luật mới nhất

4. Câu hỏi thường gặp

Mục câu hỏi thường gặp dưới đây giải đáp những thắc mắc phổ biến liên quan đến người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về vai trò và trách nhiệm của vị trí này.

Người đại diện theo pháp luật có thể là người nước ngoài không?

Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người nước ngoài có thể làm người đại diện nếu đáp ứng các điều kiện về năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải đảm bảo ít nhất một người đại diện cư trú tại Việt Nam.

Doanh nghiệp có bắt buộc phải có một người đại diện duy nhất không?

Không, khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 cho phép công ty TNHH và công ty cổ phần có nhiều hơn một người đại diện. Tuy nhiên, điều lệ công ty phải quy định rõ quyền hạn và nghĩa vụ của từng người để tránh xung đột.

Thay đổi người đại diện có cần công bố thông tin không?

Có, theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi người đại diện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 7 ngày kể từ khi được cấp giấy chứng nhận mới. Việc không công bố có thể dẫn đến xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Người đại diện có thể ủy quyền cho người khác thực hiện nhiệm vụ không?

Có, theo khoản 3 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện có thể ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác thực hiện một phần hoặc toàn bộ nhiệm vụ khi vắng mặt. Văn bản ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực, và người được ủy quyền phải đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là nhân tố then chốt đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả trong hoạt động của doanh nghiệp. Việc lựa chọn, bổ nhiệm và thay đổi người đại diện cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định để tránh rủi ro pháp lý. Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác, hãy liên hệ Thay đổi giấy tờ ngay hôm nay để được hỗ trợ toàn diện, đảm bảo thủ tục được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả.