THAY ĐỔI GIẤY TỜ

Người đại diện theo pháp luật là ai? Đây là câu hỏi mà bất kỳ doanh nghiệp nào tại Việt Nam cũng cần hiểu rõ để đảm bảo hoạt động kinh doanh tuân thủ pháp luật. Vai trò này không chỉ mang tính pháp lý mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến việc điều hành và trách nhiệm của doanh nghiệp. Để hỗ trợ tốt nhất cho các thủ tục liên quan, hãy cùng Thay đổi giấy tờ tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Người đại diện theo pháp luật là ai?

Người đại diện theo pháp luật là ai? Đây là một khái niệm quan trọng được quy định rõ ràng trong hệ thống pháp luật Việt Nam, đặc biệt liên quan đến hoạt động của các doanh nghiệp..

• Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, bao gồm cả việc đại diện trong các hoạt động tố tụng tại tòa án hoặc trọng tài. Cá nhân này chịu trách nhiệm trực tiếp đối với các quyết định được đưa ra thay mặt doanh nghiệp, từ ký kết hợp đồng, thực hiện thủ tục hành chính đến giải quyết tranh chấp pháp lý. Vai trò này đòi hỏi sự am hiểu pháp luật và năng lực hành vi dân sự đầy đủ để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng quy định.
• Người đại diện theo pháp luật có thể là một hoặc nhiều cá nhân, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp. Ví dụ, đối với công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) hoặc công ty cổ phần, pháp luật cho phép có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật, nhưng phải có ít nhất một người cư trú tại Việt Nam (Khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020). Điều này nhằm đảm bảo doanh nghiệp luôn có người chịu trách nhiệm tại Việt Nam trong mọi tình huống, từ việc nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh đến xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động.
• Vai trò của người đại diện theo pháp luật không chỉ dừng lại ở việc ký kết văn bản hay đại diện giao dịch mà còn bao gồm trách nhiệm công khai thông tin của doanh nghiệp. Theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải công bố thông tin về người đại diện theo pháp luật trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ khi có thay đổi. Điều này đảm bảo tính minh bạch và giúp các đối tác, cơ quan nhà nước dễ dàng xác minh thông tin doanh nghiệp.

>>>>>> Xem thêm: Người đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp là gì?

2. Điều kiện để trở thành người đại diện theo pháp luật

Để trở thành người đại diện theo pháp luật, cá nhân cần đáp ứng các điều kiện nghiêm ngặt được quy định trong pháp luật Việt Nam.

• Cá nhân phải từ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015. Điều này có nghĩa là người đại diện không được là người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, chẳng hạn như người đang bị tạm giam, chấp hành hình phạt tù hoặc bị tòa án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự. Đây là yêu cầu cơ bản để đảm bảo rằng người đại diện có thể đưa ra các quyết định pháp lý một cách độc lập và chịu trách nhiệm về hành vi của mình.
• Không thuộc các đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020. Các đối tượng này bao gồm cán bộ, công chức, viên chức; người đang chấp hành hình phạt tù; người bị tòa án cấm hành nghề kinh doanh; hoặc cá nhân từng là người đại diện của doanh nghiệp bị phá sản trong vòng 1-3 năm (trừ một số trường hợp đặc biệt theo Luật Phá sản).
• Đối với người nước ngoài, ngoài các điều kiện trên, họ cần có giấy tờ pháp lý hợp lệ như hộ chiếu hoặc giấy phép lao động (nếu yêu cầu) để đảm bảo tính hợp pháp khi thực hiện các giao dịch tại Việt Nam. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, việc kê khai số định danh cá nhân của người đại diện giúp đơn giản hóa hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, nhưng giấy tờ pháp lý vẫn cần được cung cấp trong một số trường hợp cụ thể.

3. Trách nhiệm và quyền hạn của người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật đóng vai trò trung tâm trong hoạt động của doanh nghiệp, với các quyền hạn và trách nhiệm quan trọng được pháp luật quy định.

• Người đại diện theo pháp luật có quyền ký kết các hợp đồng, giao dịch và các văn bản pháp lý thay mặt doanh nghiệp, bao gồm cả việc thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước. Theo Điều 43 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, người đại diện chịu trách nhiệm vô hạn đối với các quyết định của mình trong phạm vi được ủy quyền, trừ trường hợp hành vi vượt quá phạm vi ủy quyền được quy định trong điều lệ công ty.
• Họ có trách nhiệm đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật trong quá trình hoạt động, bao gồm việc nộp báo cáo tài chính, thuế và các nghĩa vụ pháp lý khác. Nếu doanh nghiệp vi phạm pháp luật do lỗi của người đại diện, họ có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân, bao gồm cả trách nhiệm dân sự và hình sự, tùy thuộc vào mức độ vi phạm.
• Trong trường hợp doanh nghiệp có nhiều người đại diện theo pháp luật, Khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rằng mỗi người đại diện phải thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình một cách trung thực, cẩn trọng và bảo vệ lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các cá nhân để tránh xung đột nội bộ và đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ.

>>>>>> Xem thêm: Ai là người đại diện theo pháp luật của hộ kinh doanh?

4. Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến người đại diện theo pháp luật, kèm câu trả lời chi tiết để làm rõ các vấn đề phổ biến.

Người đại diện theo pháp luật có thể là người nước ngoài không?

Có, người nước ngoài có thể làm người đại diện theo pháp luật nếu đáp ứng các điều kiện theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc đối tượng bị cấm theo Điều 17. Họ cần có giấy tờ pháp lý hợp lệ như hộ chiếu hoặc giấy phép lao động (nếu yêu cầu). Tuy nhiên, doanh nghiệp phải đảm bảo có ít nhất một người đại diện cư trú tại Việt Nam.

Doanh nghiệp có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật không?

Theo Khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Tuy nhiên, điều lệ công ty cần quy định rõ quyền hạn và trách nhiệm của từng người để tránh xung đột. Doanh nghiệp phải công bố thông tin của tất cả người đại diện trên Cổng thông tin quốc gia.

Người đại diện theo pháp luật có phải chịu trách nhiệm cá nhân không?

Người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm vô hạn đối với các hành vi trong phạm vi ủy quyền, theo Điều 43 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Nếu hành vi của họ gây thiệt hại cho doanh nghiệp hoặc bên thứ ba do vượt quyền hoặc vi phạm pháp luật, họ có thể chịu trách nhiệm dân sự hoặc hình sự tùy theo mức độ.

Người đại diện theo pháp luật là ai? Đây là cá nhân đóng vai trò quan trọng trong việc đại diện và điều hành doanh nghiệp theo đúng quy định pháp luật Việt Nam. Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác, hãy liên hệ Thay đổi giấy tờ ngay hôm nay để được hỗ trợ toàn diện, đảm bảo thủ tục được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả.