THAY ĐỔI GIẤY TỜ

Những trường hợp bắt buộc phải làm lại CCCD sau sáp nhập là vấn đề được nhiều người dân quan tâm khi Việt Nam thực hiện tái cơ cấu hành chính, giảm số lượng tỉnh thành từ 63 xuống còn 34 kể từ ngày 1/7/2025. Để hiểu rõ hơn về các trường hợp này và quy trình thực hiện, cùng Thay đổi giấy tờ tìm hiểu qua bài viết sau.

1. Quy định pháp lý về việc đổi CCCD sau sáp nhập

Việc sáp nhập tỉnh, thành phố đã được Quốc hội thông qua theo Nghị quyết số 190/2025/QH15, và theo hướng dẫn từ Bộ Công an, người dân không bắt buộc phải đổi CCCD ngay khi sáp nhập nếu thẻ vẫn còn hiệu lực. Tuy nhiên, Luật Căn cước 2023 quy định rõ các trường hợp cần cấp đổi hoặc cấp lại CCCD để đảm bảo thông tin phù hợp với thực tế hành chính mới.

• Độ tuổi bắt buộc đổi CCCD: Theo khoản 1 Điều 21 Luật Căn cước 2023, công dân Việt Nam phải đổi CCCD khi đủ 14 tuổi, 25 tuổi, 40 tuổi và 60 tuổi. Trong năm 2025, những người sinh năm 2011, 2000, 1985, và 1965 cần thực hiện đổi thẻ trước khi thẻ cũ hết hạn. Tuy nhiên, nếu CCCD đã được cấp trong vòng 2 năm trước các độ tuổi này, thẻ vẫn có giá trị đến mốc tuổi tiếp theo. Ví dụ, người sinh năm 2000 nếu đã đổi thẻ trong khoảng 2023-2025 thì không cần đổi lại ngay, thẻ sẽ có giá trị đến năm 2040.
• Thay đổi thông tin cá nhân: Nếu có sự thay đổi về họ, tên, ngày tháng năm sinh, hoặc giới tính, công dân phải cập nhật CCCD để phản ánh đúng thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Việc này đảm bảo tính chính xác khi sử dụng CCCD trong các giao dịch hành chính hoặc tài chính. Ví dụ, nếu một người đổi họ do kết hôn hoặc cải chính giấy khai sinh, họ cần làm lại CCCD ngay cả khi địa danh hành chính không thay đổi.
• Hư hỏng hoặc sai sót thông tin: Thẻ CCCD bị hư hỏng, như chip không hoạt động hoặc thông tin in trên thẻ không chính xác, bắt buộc phải được cấp lại. Điều này nhằm đảm bảo thẻ có thể sử dụng trong các giao dịch điện tử và phù hợp với dữ liệu hành chính mới sau sáp nhập. Ví dụ, nếu địa danh hành chính in trên thẻ không còn tồn tại, người dân có thể cần đổi để tránh rắc rối trong giao dịch.
• Yêu cầu cá nhân do thay đổi địa danh hành chính: Mặc dù không bắt buộc, nếu công dân muốn cập nhật địa danh hành chính mới trên CCCD để thuận tiện cho các giao dịch như mở tài khoản ngân hàng hoặc đăng ký thi công chức, họ có thể tự nguyện yêu cầu cấp đổi. Trong trường hợp này, việc đổi thẻ sẽ được miễn lệ phí theo quy định của Bộ Công an.

>>>>> Xem thêm: Các bước cập nhật CCCD và định danh điện tử cho người dân sau sáp nhập

2. Các trường hợp cụ thể cần đổi CCCD trong năm 2025

Trong năm 2025, một số nhóm công dân cụ thể sẽ cần chú ý đến việc đổi CCCD do các yêu cầu bắt buộc của pháp luật hoặc để đáp ứng nhu cầu thực tế. Dưới đây là những trường hợp chính cần lưu ý để tránh vi phạm quy định hoặc gặp khó khăn trong giao dịch.

• Người sinh năm 1965, 1985, 2000, 2011: Những công dân thuộc các năm sinh này lần lượt bước sang tuổi 60, 40, 25, và 14 trong năm 2025. Theo khoản 1 Điều 21 Luật Căn cước 2023, họ bắt buộc phải đổi CCCD nếu thẻ hiện tại sắp hết hạn hoặc chưa được cấp. Ví dụ, người sinh năm 2011 nếu chưa có CCCD phải làm thẻ ngay khi đủ 14 tuổi, còn những người đã có thẻ trong vòng 2 năm trước đó thì được phép sử dụng đến mốc tuổi tiếp theo.
• Thẻ CCCD bị mất hoặc hư hỏng: Nếu CCCD bị mất hoặc không còn sử dụng được do hư hỏng chip, công dân phải làm thủ tục cấp lại ngay lập tức. Việc này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh sáp nhập tỉnh, vì thông tin trên thẻ cần khớp với dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu không cấp lại kịp thời, người dân có thể gặp khó khăn khi thực hiện các giao dịch hành chính hoặc tài chính.
• Công dân có thay đổi nhân dạng hoặc giới tính: Những người có sự thay đổi về nhân dạng, như phẫu thuật thẩm mỹ làm thay đổi khuôn mặt, hoặc xác định lại giới tính theo quy định pháp luật, cần cập nhật CCCD để đảm bảo thông tin sinh trắc học (ảnh khuôn mặt, vân tay, mống mắt) phù hợp. Điều này giúp tránh các vấn đề khi sử dụng CCCD trong các hệ thống định danh điện tử.
• Người muốn chủ động cập nhật địa danh mới: Dù sáp nhập tỉnh không bắt buộc đổi CCCD, nhiều người dân có thể muốn cập nhật địa danh hành chính mới trên thẻ để phù hợp với thực tế. Ví dụ, nếu một người sinh ra tại tỉnh cũ đã bị sáp nhập, việc cập nhật địa danh mới sẽ giúp các giao dịch như xin visa hoặc mua bán bất động sản diễn ra thuận lợi hơn.

3. Hướng dẫn quy trình cấp đổi CCCD sau sáp nhập

Quy trình cấp đổi CCCD sau sáp nhập tỉnh đã được đơn giản hóa nhờ các dịch vụ hành chính công trực tuyến và sự hỗ trợ từ Bộ Công an. Người dân có thể lựa chọn thực hiện trực tiếp hoặc qua các cổng dịch vụ công để tiết kiệm thời gian và chi phí.

• Đăng ký trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công: Công dân có thể truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an để đăng ký lịch hẹn và nộp hồ sơ sơ bộ. Sau khi đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử mức 2, người dân cần điền thông tin cá nhân, lựa chọn cơ quan công an cấp tỉnh hoặc huyện để thực hiện thủ tục, và kiểm tra thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Hệ thống sẽ tự động chuyển hồ sơ đến cơ quan quản lý căn cước để xử lý.
• Thực hiện thủ tục trực tiếp tại cơ quan công an: Người dân có thể đến Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội tại các tỉnh, thành phố hoặc các điểm cấp CCCD lưu động để nộp hồ sơ. Tại đây, cán bộ sẽ kiểm tra thông tin, thu nhận dữ liệu sinh trắc học (vân tay, ảnh khuôn mặt, mống mắt), và in phiếu xác nhận cho công dân. Thời gian xử lý thường là 7 ngày làm việc, hoặc 15-20 ngày đối với các khu vực miền núi, hải đảo.
• Lưu ý về lệ phí: Theo Thông tư 73/2024/TT-BTC, lệ phí cấp đổi CCCD do hư hỏng hoặc thay đổi thông tin là 50.000 đồng/thẻ, cấp lại do mất là 70.000 đồng/thẻ. Tuy nhiên, từ ngày 1/1/2025 đến 31/12/2025, lệ phí này được giảm 50%. Đặc biệt, đổi CCCD do sáp nhập tỉnh sẽ được miễn phí, giúp người dân tiết kiệm chi phí khi cập nhật địa danh mới.
• Nhận kết quả qua bưu điện hoặc trực tiếp: Sau khi hoàn tất thủ tục, công dân có thể nhận thẻ CCCD mới tại cơ quan công an hoặc qua dịch vụ bưu chính theo địa chỉ yêu cầu. Việc này giúp những người ở xa nơi thường trú vẫn có thể thực hiện thủ tục một cách thuận tiện.

>>>>> Xem thêm: Thời gian đổi CCCD sau sáp nhập bao lâu? Làm nhanh hay phải chờ?

4. Lợi ích của việc cập nhật CCCD sau sáp nhập

Việc cập nhật CCCD sau sáp nhập không chỉ giúp tuân thủ quy định pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực trong các giao dịch hàng ngày. Dưới đây là những lý do khiến người dân nên cân nhắc đổi CCCD dù không bắt buộc trong một số trường hợp.

• Đảm bảo tính pháp lý trong giao dịch: CCCD với thông tin địa danh hành chính mới giúp tránh các rắc rối khi thực hiện giao dịch ngân hàng, mua bán bất động sản, hoặc xin visa. Ví dụ, một số ngân hàng có thể yêu cầu địa chỉ trên CCCD khớp với nơi cư trú thực tế để xác minh danh tính, và việc có CCCD cập nhật sẽ giúp tiết kiệm thời gian xử lý.
• Tăng cường bảo mật thông tin cá nhân: CCCD gắn chip lưu trữ thông tin mã hóa như vân tay, ảnh khuôn mặt, và mống mắt. Việc đổi thẻ mới khi có thay đổi thông tin hoặc hư hỏng giúp đảm bảo dữ liệu sinh trắc học luôn chính xác, giảm nguy cơ bị giả mạo hoặc sử dụng trái phép trong các giao dịch điện tử.
• Hỗ trợ tích hợp với dịch vụ công trực tuyến: CCCD gắn chip được liên kết với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cho phép người dân sử dụng các dịch vụ công trực tuyến như nộp thuế, đăng ký bảo hiểm, hoặc làm thủ tục hành chính mà không cần đến trực tiếp cơ quan chức năng. Thẻ CCCD cập nhật sẽ giúp các giao dịch này diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn.
• Thuận tiện trong xuất nhập cảnh và xin visa: Sau sáp nhập, Bộ Công an đã phối hợp với Bộ Ngoại giao để thông báo cho các cơ quan ngoại giao nước ngoài về sự thay đổi địa danh hành chính. Tuy nhiên, việc sử dụng CCCD với địa danh mới sẽ giúp giảm thiểu rủi ro bị từ chối visa hoặc gặp khó khăn khi xuất nhập cảnh do thông tin không thống nhất.

Những trường hợp bắt buộc phải làm lại CCCD sau sáp nhập chủ yếu liên quan đến độ tuổi, thay đổi thông tin cá nhân, hoặc hư hỏng thẻ, trong khi việc đổi do thay đổi địa danh hành chính là không bắt buộc. Hãy theo dõi các hướng dẫn từ cơ quan chức năng để thực hiện thủ tục nhanh chóng và hiệu quả, đảm bảo quyền lợi của mình trong bối cảnh hành chính mới. Đồng hành cùng Thay đổi giấy tờ để cập nhật thêm nhiều thông tin khác!