THAY ĐỔI GIẤY TỜ

Phụ lục hợp đồng thay đổi người đại diện là một tài liệu không thể thiếu khi doanh nghiệp cần cập nhật thông tin người đại diện theo pháp luật, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành. Việc này giúp duy trì tính minh bạch, hợp pháp trong các giao dịch và tránh rủi ro tranh chấp. Cùng Thay đổi giấy tờ khám phá nội dung đầy đủ để đảm bảo doanh nghiệp của bạn vận hành trơn tru.

1. Phụ lục hợp đồng thay đổi người đại diện là gì?

Phụ lục hợp đồng thay đổi người đại diện là tài liệu pháp lý quan trọng, giúp cập nhật thông tin người đại diện theo pháp luật. Nội dung này sẽ giải thích rõ khái niệm và vai trò của phụ lục.

Phụ lục hợp đồng thay đổi người đại diện là văn bản đính kèm hợp đồng chính, được sử dụng để ghi nhận sự thay đổi thông tin về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc tổ chức. Theo Điều 403 Bộ luật Dân sự 2015, phụ lục hợp đồng có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng chính, phải được lập bằng văn bản và không được trái với nội dung hợp đồng gốc.

Tài liệu này thường được sử dụng khi doanh nghiệp thay đổi giám đốc, chủ tịch hội đồng quản trị, hoặc cá nhân được ủy quyền đại diện trước pháp luật. Việc lập phụ lục giúp các bên liên quan cập nhật thông tin chính xác, đảm bảo tính liên tục trong giao dịch và tránh tranh chấp pháp lý.

Trong thực tiễn, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân, như từ chức, nghỉ hưu, mất năng lực hành vi dân sự, hoặc các lý do khác theo quy định tại Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020. Phụ lục hợp đồng không làm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng chính, mà chỉ điều chỉnh một phần nội dung liên quan đến người đại diện.

Theo Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng chỉ chấm dứt trong các trường hợp như đối tượng hợp đồng không còn, bị hủy bỏ, hoặc các bên thỏa thuận chấm dứt. Do đó, phụ lục là công cụ pháp lý hiệu quả để doanh nghiệp duy trì tính hợp pháp mà không cần ký lại hợp đồng mới.

Ngoài ra, phụ lục hợp đồng cần được soạn thảo rõ ràng, bao gồm các thông tin như họ tên, số giấy tờ tùy thân, ngày sinh, địa chỉ của người đại diện mới, số hợp đồng gốc, ngày ký kết, và thời điểm có hiệu lực.

Nếu hợp đồng gốc liên quan đến giao dịch đất đai, cần tuân thủ thêm các quy định tại Điều 64 Luật Đất đai 2024 về quyền và nghĩa vụ của người sử dụng đất, đảm bảo thông tin người đại diện được cập nhật chính xác trong các văn bản giao dịch. Doanh nghiệp cần thông báo thay đổi này đến cơ quan đăng ký kinh doanh theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT để đảm bảo tính pháp lý toàn diện.

>>>>> Xem thêm: Mẫu biên bản họp thay đổi người đại diện theo pháp luật

2. Mẫu phụ lục hợp đồng thay đổi người đại diện theo pháp luật mới nhất

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——————————

PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG

Số………

Giữa

CÔNG TY TNHH

Và

CÔNG TY TNHH

– Căn cứ Hợp đồng số……..

– Căn cứ nhu cầu và thỏa thuận của các bên.

Phụ lục Hợp đồng Dịch vụ tư vấn quản lý này được lập, ký kết ngày … tháng … năm 2024, giữa các bên gồm:

BÊN A: CÔNG TY TNHH

Mã số doanh nghiệp/mã số thuế:…………

Địa chỉ: ……….

Đại diện bởi:……….                 Chức vụ: …….

Tài khoản số :

Ngân hàng:

VÀ/

BÊN B: CÔNG TY TNHH

Mã số doanh nghiệp/mã số thuế: ……….

Địa chỉ: ……….

Điện thoại:…….                                

Tài khoản số: ………..

Đại diện bởi: Bà………..                        Chức vụ: ………..

Sau khi thảo luận, hai bên thống nhất và quyết định ký kết Phụ lục Hợp đồng dịch vụ tư vấn quản lý số ………..(gọi tắt là “Phụ lục”) về việc thay đổi thông tin Người đại diện theo pháp luật của Bên A theo Hợp đồng số……(gọi tắt là “Hợp đồng”), cụ thể như sau:

Điều 1: Thay đổi thông tin Người đại diện theo pháp luật của Bên A tại Hợp đồng như sau:

– Thông tin Người đại diện theo pháp luật của Bên A tại Hợp đồng:………..

– Thông tin Người đại diện theo pháp luật của Bên A sau khi điều chỉnh tại Phụ lục này:……

Điều 2: Điều khoản thi hành

– Phụ lục này có hiệu lực kể từ ngày ký và là một phần không thể tách rời của Hợp đồng.

– Các nội dung khác của Hợp đồng không bị điều chỉnh bởi phụ lục Hợp đồng này và các phụ lục Hợp đồng khác (nếu có) vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý. Trường hợp có sự mâu thuẫn giữa nội dung Hợp đồng, các Phụ lục Hợp đồng ký kết trước và Phụ lục này thì nội dung của Phụ lục Hợp đồng được ký kết sau có giá trị ưu tiên áp dụng.

>>>> Tải ngay: Mẫu phụ lục hợp đồng thay đổi người đại diện theo pháp luật mới nhất tại đây!

3. Quy trình soạn thảo và ký kết phụ lục hợp đồng thay đổi người đại diện

Quy trình soạn thảo và ký kết phụ lục hợp đồng thay đổi người đại diện cần được thực hiện cẩn thận, tuân thủ các quy định pháp luật để đảm bảo hiệu lực và tránh tranh chấp. Dưới đây là các bước cụ thể:

Bước 1: Xác định nhu cầu thay đổi người đại diện

Doanh nghiệp cần xác định rõ lý do thay đổi người đại diện theo pháp luật, chẳng hạn như từ chức, nghỉ hưu, hoặc mất năng lực hành vi dân sự theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020. Ví dụ, nếu người đại diện hiện tại bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ hoặc đang chấp hành hình phạt tù, doanh nghiệp phải chỉ định người đại diện mới. Việc này cần được thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh và các bên liên quan trong hợp đồng để đảm bảo tính minh bạch.

Bước 2: Thỏa thuận giữa các bên liên quan

Các bên trong hợp đồng gốc cần thống nhất về việc lập phụ lục hợp đồng thay đổi người đại diện. Theo Điều 421 Bộ luật Dân sự 2015, các bên có quyền tự do thỏa thuận sửa đổi hợp đồng, miễn là không vi phạm pháp luật. Quá trình thỏa thuận nên được ghi lại bằng biên bản cuộc họp hoặc văn bản thỏa thuận, nêu rõ lý do thay đổi, thông tin người đại diện mới, và thời điểm áp dụng. Các bên cần đảm bảo người ký phụ lục có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015.

Bước 3: Soạn thảo phụ lục hợp đồng

Phụ lục cần được soạn thảo bằng văn bản, tuân thủ hình thức của hợp đồng gốc theo Điều 403 Bộ luật Dân sự 2015. Nội dung phụ lục phải bao gồm:

• Số hợp đồng gốc và ngày ký kết.
• Thông tin người đại diện cũ và mới (họ tên, số CCCD, ngày sinh, địa chỉ, chức vụ).
• Thời điểm phụ lục có hiệu lực, theo Điều 404 Bộ luật Dân sự 2015.
• Xác nhận rằng các điều khoản khác của hợp đồng gốc vẫn giữ nguyên hiệu lực. Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến luật sư để đảm bảo nội dung phụ lục chính xác, đặc biệt trong các giao dịch liên quan đến bất động sản, nơi Điều 64 Luật Đất đai 2024 yêu cầu thông tin người đại diện phải được cập nhật đầy đủ.

Bước 4: Ký kết và công chứng (nếu cần)

Phụ lục phải được ký bởi người có thẩm quyền hoặc được ủy quyền hợp pháp theo Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015. Nếu hợp đồng gốc yêu cầu công chứng, phụ lục cũng cần được công chứng theo Điều 44 Luật Công chứng 2024. Sau khi ký, phụ lục được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản, và phải được lưu trữ cùng hợp đồng gốc. Trong trường hợp hợp đồng liên quan đến kinh doanh vận tải, cần tuân thủ thêm các quy định tại Nghị định 10/2020/NĐ-CP về điều kiện kinh doanh vận tải.

Bước 5: Thông báo và lưu trữ

Doanh nghiệp cần thông báo việc thay đổi người đại diện đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn quy định (thường là 7 ngày làm việc) theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Hồ sơ thông báo bao gồm biểu mẫu theo Phụ lục I-10 và các giấy tờ liên quan như quyết định bổ nhiệm người đại diện mới. Phụ lục sau khi ký kết cần được lưu trữ cẩn thận cùng hợp đồng gốc để làm cơ sở giải quyết tranh chấp nếu phát sinh.

>>>>> Xem thêm: Mẫu quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật

4. Những lưu ý quan trọng khi lập phụ lục hợp đồng

Việc lập phụ lục hợp đồng cần tuân thủ các quy định pháp lý nghiêm ngặt. Dưới đây là những lưu ý để đảm bảo phụ lục hợp lệ và hiệu quả.

Khi lập phụ lục hợp đồng thay đổi người đại diện, doanh nghiệp cần chú ý đến các yếu tố pháp lý và thực tiễn để tránh rủi ro và đảm bảo tài liệu có giá trị pháp lý. Dưới đây là các lưu ý chi tiết:

Người ký phụ lục phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015. Nếu là đại diện của tổ chức, họ cần có chức vụ hợp pháp (như giám đốc, chủ tịch hội đồng quản trị) hoặc được ủy quyền bằng văn bản theo Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015. Doanh nghiệp nên kiểm tra giấy tờ tùy thân và văn bản ủy quyền (nếu có) để xác minh thẩm quyền ký kết, tránh trường hợp phụ lục bị vô hiệu.

Nội dung phụ lục không được trái với hợp đồng gốc hoặc vi phạm pháp luật. Theo Điều 403 Bộ luật Dân sự 2015, các điều khoản trong phụ lục phải phù hợp với mục đích và nội dung hợp đồng chính. Các bên cần rà soát kỹ hợp đồng gốc để đảm bảo tính nhất quán. Trong trường hợp có tranh chấp, tòa án sẽ dựa vào cả hợp đồng gốc và phụ lục để giải quyết, theo Điều 1 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015.

Đối với các hợp đồng liên quan đến giao dịch đất đai, cần tuân thủ Điều 64 Luật Đất đai 2024 để đảm bảo thông tin người đại diện được cập nhật chính xác trong các giấy tờ như hợp đồng chuyển nhượng hoặc thế chấp quyền sử dụng đất. Sai sót trong thông tin có thể dẫn đến tranh chấp về quyền sở hữu hoặc ranh giới đất. Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý để đảm bảo tuân thủ quy định.

Phụ lục cần nêu rõ thời điểm có hiệu lực theo Điều 404 Bộ luật Dân sự 2015, và chỉ có hiệu lực trong thời gian hợp đồng chính còn hiệu lực. Các bên nên thống nhất thời điểm áp dụng để tránh tranh chấp về thời hiệu. Ngoài ra, phụ lục cần được lưu trữ cùng hợp đồng gốc để dễ dàng tra cứu và đối chiếu khi cần thiết.

Trong trường hợp doanh nghiệp có nhiều người đại diện theo pháp luật, cần làm rõ vai trò của người đại diện mới trong phụ lục (ví dụ: đại diện chính hay phụ). Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể có nhiều người đại diện, nhưng phải xác định rõ quyền và nghĩa vụ của từng người để tránh nhầm lẫn trong giao dịch.

Phụ lục hợp đồng thay đổi người đại diện là công cụ pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin người đại diện theo pháp luật một cách minh bạch và hợp pháp. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn chi tiết, hãy liên hệ Thay đổi giấy tờ để được hướng dẫn chuyên nghiệp, đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện chính xác và hiệu quả.