THAY ĐỔI GIẤY TỜ

Sau khi sáp nhập xã/phường, có cần làm lại CCCD không? Đây là câu hỏi đang được nhiều người dân quan tâm khi các địa phương trên cả nước triển khai sắp xếp lại đơn vị hành chính theo Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội. Việc thay đổi địa giới hành chính có thể ảnh hưởng đến thông tin trên các giấy tờ tùy thân, khiến nhiều người lo lắng về việc phải cập nhật Căn cước công dân (CCCD). Hãy cùng Thay đổi giấy tờ tìm hiểu để hiểu rõ hơn về quyền lợi và trách nhiệm của mình trong quá trình này.

1. Quy định pháp luật hiện hành

Việc sáp nhập xã/phường tại nhiều địa phương đã làm thay đổi tên gọi và ranh giới hành chính của nhiều đơn vị. Điều này khiến người dân băn khoăn liệu CCCD đã cấp trước đó có còn giá trị sử dụng hay cần phải làm lại để cập nhật thông tin mới.

• Không bắt buộc đổi CCCD khi sáp nhập xã/phường: Theo khoản 1 Điều 24 Luật Căn cước 2023, việc cấp đổi CCCD chỉ thực hiện khi thông tin trên thẻ thay đổi do sắp xếp đơn vị hành chính nếu người dân có nhu cầu. Điều này có nghĩa là thẻ CCCD đã cấp trước khi sáp nhập, nếu vẫn còn thời hạn sử dụng, vẫn có giá trị pháp lý và được sử dụng bình thường trong các giao dịch hành chính. Các cơ quan chức năng không yêu cầu người dân bắt buộc phải đổi thẻ trong trường hợp này, giúp giảm bớt áp lực hành chính và chi phí cho người dân.
  
• Khuyến khích đổi để đồng bộ thông tin: Mặc dù không bắt buộc, Bộ Công an khuyến khích người dân nên đổi CCCD để cập nhật thông tin địa chỉ mới theo đơn vị hành chính sau sáp nhập. Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và đồng bộ khi thực hiện các giao dịch quan trọng như mở tài khoản ngân hàng, ký kết hợp đồng hoặc thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất nhập cảnh. Đặc biệt, tại các địa phương như , việc cập nhật thông tin mới sẽ giúp người dân tránh những rắc rối không đáng có trong tương lai.
  
• Miễn lệ phí khi đổi do sáp nhập: Theo Điều 38 Luật Căn cước 2023, người dân đổi CCCD do thay đổi thông tin liên quan đến sắp xếp đơn vị hành chính sẽ được miễn lệ phí. Đây là một chính sách hỗ trợ nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong việc cập nhật thông tin, đặc biệt trong bối cảnh nhiều địa phương đang thực hiện sáp nhập xã/phường.
  

>>>> Xem thêm: CCCD có sai địa chỉ thì có dùng làm thủ tục pháp lý được không?

2. Các trường hợp bắt buộc đổi CCCD

Mặc dù việc sáp nhập xã/phường không bắt buộc người dân phải đổi CCCD, vẫn có những trường hợp cụ thể mà công dân cần thực hiện thủ tục cấp đổi theo quy định của pháp luật.

• Đổi CCCD theo độ tuổi quy định: Theo Điều 21 Luật Căn cước 2023, công dân Việt Nam phải thực hiện thủ tục cấp đổi CCCD khi đủ 14 tuổi, 25 tuổi, 40 tuổi và 60 tuổi. Ví dụ, những người sinh năm 2000, 1985 hoặc 1965 trong năm 2025 cần lưu ý đi đổi CCCD đúng thời hạn, bất kể có sáp nhập xã/phường hay không. Việc này giúp đảm bảo thông tin trên thẻ luôn phù hợp với độ tuổi và tình trạng pháp lý của công dân.
  
• Thay đổi thông tin cá nhân: Nếu có sự thay đổi về họ, tên, ngày tháng năm sinh, giới tính hoặc nhân dạng (như ảnh chân dung, vân tay), công dân bắt buộc phải đổi CCCD. Những thay đổi này không liên quan đến sáp nhập xã/phường nhưng cần được cập nhật kịp thời để đảm bảo tính chính xác của giấy tờ tùy thân, đặc biệt khi sử dụng trong các giao dịch quan trọng.
  
• CCCD bị hư hỏng hoặc mất: Trong trường hợp thẻ CCCD bị hư hỏng, không còn sử dụng được hoặc bị mất, công dân cần làm thủ tục cấp lại. Đây là quy định bắt buộc để đảm bảo mỗi công dân luôn có giấy tờ tùy thân hợp lệ, dù có xảy ra sáp nhập xã/phường hay không.
  

3. Thủ tục đổi CCCD như thế nào?

Nếu người dân quyết định đổi CCCD để cập nhật thông tin sau khi sáp nhập xã/phường, việc nắm rõ quy trình và các bước thực hiện là vô cùng cần thiết. Hiện nay, thủ tục đổi CCCD đã được đơn giản hóa, đặc biệt với sự hỗ trợ của các nền tảng dịch vụ công trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người dân.

• Thực hiện tại cơ quan công an: Công dân có thể đến trực tiếp các cơ quan quản lý căn cước công dân thuộc Bộ Công an, Công an tỉnh, hoặc Công an cấp huyện (nếu còn tồn tại) để làm thủ tục. Theo quy định tại Điều 26 Luật Căn cước công dân, công dân cần mang theo CCCD cũ (nếu có) và các giấy tờ liên quan để kiểm tra thông tin. Quy trình này thường hoàn thành trong 7 ngày làm việc và người dân sẽ nhận được giấy hẹn trả kết quả.
  
• Thực hiện qua dịch vụ công trực tuyến: Để tạo điều kiện thuận lợi, Bộ Công an đã triển khai phương án cấp đổi CCCD trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hoặc ứng dụng VNeID. Người dân chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản VNeID, kiểm tra thông tin cá nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, chọn thủ tục cấp đổi và làm theo hướng dẫn. Dữ liệu sinh trắc học như ảnh chân dung, vân tay sẽ được tái sử dụng, giúp rút ngắn thời gian xử lý.
  
• Lưu ý khi làm thủ tục: Công dân cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi xác nhận để tránh sai sót. Trong trường hợp làm thủ tục cho người dưới 14 tuổi, người đại diện hợp pháp cần cung cấp giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý. Sau khi hoàn tất, kết quả có thể nhận trực tiếp tại cơ quan công an hoặc qua dịch vụ bưu chính theo yêu cầu.
  

>>>> Xem thêm: Lỗi thường gặp khi không cập nhật định danh sau sáp nhập

4. Lợi ích và lưu ý khi cập nhật thông tin

Việc cập nhật thông tin trên CCCD sau khi sáp nhập xã/phường mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt trong bối cảnh chuyển đổi số và đồng bộ dữ liệu hành chính. Tuy nhiên, người dân cũng cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo quá trình thực hiện diễn ra suôn sẻ và không gặp trở ngại.

• Lợi ích của việc cập nhật CCCD: Việc đổi CCCD để cập nhật thông tin địa chỉ mới giúp đồng bộ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, từ đó tránh các rắc rối khi thực hiện các giao dịch đòi hỏi thông tin chính xác, như đăng ký đất đai, mở tài khoản ngân hàng hoặc làm thủ tục xuất nhập cảnh. Ngoài ra, CCCD cập nhật cũng giúp người dân hưởng đầy đủ các quyền lợi từ các chính sách hỗ trợ của nhà nước và địa phương.
  
• Lưu ý về thời gian và địa điểm: Người dân nên kiểm tra lịch làm việc của cơ quan công an (thường từ thứ 2 đến thứ 6, trong giờ hành chính) hoặc sử dụng dịch vụ công trực tuyến để tiết kiệm thời gian. Tại các địa phương, cơ quan chức năng có thể tổ chức cấp đổi CCCD lưu động để hỗ trợ người dân ở khu vực xa xôi.
  
• Tránh các hành vi lừa đảo: Một số đối tượng có thể lợi dụng thông tin sáp nhập xã/phường để lừa đảo, yêu cầu người dân đổi CCCD với chi phí cao. Người dân cần cảnh giác và chỉ thực hiện thủ tục tại các cơ quan công an hoặc qua các kênh dịch vụ công chính thức như Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc ứng dụng VNeID.
  

Sau khi sáp nhập xã/phường, có cần làm lại CCCD không? Câu trả lời là không bắt buộc, nhưng việc cập nhật thông tin trên CCCD là điều nên làm để đảm bảo tính chính xác và thuận tiện trong các giao dịch hành chính. Với các chính sách hỗ trợ như miễn lệ phí và thủ tục trực tuyến, người dân có thể dễ dàng thực hiện việc đổi CCCD mà không gặp nhiều khó khăn. Đồng hành cùng Thay đổi giấy tờ để cập nhật thêm nhiều thông tin khác!