THAY ĐỔI GIẤY TỜ

Sáp nhập các đơn vị hành chính từ ngày 1/7/2025 đã làm thay đổi địa giới và tên gọi của nhiều xã, phường, huyện, tỉnh trên cả nước, kéo theo nhu cầu cập nhật thông tin hộ khẩu để đồng bộ với quy định mới. Thủ tục đổi hộ khẩu sau sáp nhập có mất phí không? Đây là câu hỏi được nhiều người dân quan tâm khi thực hiện điều chỉnh giấy tờ tùy thân. Để giải đáp chi tiết và cung cấp thông tin hữu ích, cùng Thay đổi giấy tờ khám phá quy trình, chi phí và các lưu ý quan trọng qua bài viết dưới đây.

1. Lý do cần cập nhật thông tin hộ khẩu sau sáp nhập

Sáp nhập đơn vị hành chính là một phần trong chiến lược tinh gọn bộ máy quản lý nhà nước, giúp nâng cao hiệu quả quản lý và phục vụ người dân.

• Đồng bộ với hệ thống dữ liệu quốc gia: Sau sáp nhập, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư tự động cập nhật thông tin địa chỉ mới. Tuy nhiên, để các giấy tờ tùy thân phản ánh đúng địa danh hành chính, người dân cần thực hiện thủ tục điều chỉnh, đảm bảo thông tin trên giấy tờ khớp với hệ thống dữ liệu.
• Tránh rắc rối trong giao dịch hành chính: Các giao dịch như chuyển nhượng đất đai, đăng ký kết hôn, hoặc khai báo bảo hiểm xã hội yêu cầu thông tin cư trú chính xác. Nếu địa chỉ trên giấy tờ không đồng nhất với địa danh mới, người dân có thể bị từ chối xử lý hồ sơ hoặc gặp chậm trễ.
• Tăng cường hiệu quả sử dụng dịch vụ công trực tuyến: Thông tin hộ khẩu chính xác là yếu tố then chốt để sử dụng các dịch vụ công trực tuyến như Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc ứng dụng VNeID. Việc cập nhật kịp thời giúp người dân dễ dàng tra cứu và thực hiện các thủ tục hành chính từ xa.

>>>>>>> Xem thêm: Người dân ở vùng giáp ranh sau sáp nhập có bị thay đổi nơi đăng ký cư trú không?

2. Thủ tục đổi hộ khẩu sau sáp nhập có mất phí không?

Một trong những mối quan tâm hàng đầu của người dân khi thực hiện cập nhật thông tin hộ khẩu là liệu thủ tục này có tốn chi phí hay không.

• Miễn phí đối với trường hợp thông thường: Theo Thông tư 70/2021/TT-BTC^[a] và các quy định liên quan, việc thay đổi thông tin cư trú do sáp nhập đơn vị hành chính không yêu cầu người dân nộp phí. Điều này áp dụng khi cập nhật thông tin trên căn cước công dân hoặc trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư tại Công an xã/phường hoặc qua các nền tảng trực tuyến.
• Chi phí phát sinh trong trường hợp đặc biệt: Nếu người dân cần cấp lại căn cước công dân do hư hỏng, mất mát hoặc thay đổi thông tin khác ngoài địa chỉ (như họ tên, ngày sinh), mức phí sẽ dao động từ 30.000 đến 70.000 đồng tùy theo trường hợp, theo quy định tại Thông tư 70/2021/TT-BTC^[b].
• Hỗ trợ trực tuyến không tính phí: Khi thực hiện thủ tục qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc ứng dụng VNeID, người dân không phải chịu bất kỳ khoản phí nào liên quan đến việc nộp hồ sơ hoặc cập nhật thông tin. Điều này giúp tiết kiệm chi phí và thời gian cho những người sử dụng dịch vụ trực tuyến.

3. Quy trình thực hiện thủ tục cập nhật hộ khẩu sau sáp nhập

Để thực hiện cập nhật thông tin hộ khẩu sau sáp nhập, người dân cần tuân theo một quy trình cụ thể, có thể thực hiện tại cơ quan chức năng hoặc qua các nền tảng trực tuyến.

• Chuẩn bị hồ sơ cần thiết: Hồ sơ bao gồm tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01), căn cước công dân gắn chip, và các giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp nếu được yêu cầu. Đảm bảo các giấy tờ này đầy đủ và hợp lệ để tránh việc phải bổ sung sau khi nộp hồ sơ.
• Nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng hoặc trực tuyến: Người dân có thể đến Công an xã/phường nơi đăng ký thường trú để nộp hồ sơ trực tiếp hoặc sử dụng Cổng Dịch vụ công Quốc gia, Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, hoặc ứng dụng VNeID để gửi yêu cầu. Khi nộp trực tuyến, cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi.
• Nhận kết quả và kiểm tra thông tin: Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, cơ quan chức năng sẽ xử lý trong vòng 3-7 ngày làm việc. Người dân sẽ nhận được thông báo kết quả qua Phiếu tiếp nhận hồ sơ (mẫu CT04) hoặc qua ứng dụng VNeID. Hãy kiểm tra kỹ thông tin sau khi cập nhật để đảm bảo không có sai sót.

>>>>>>> Xem thêm: Cơ quan, tổ chức có chấp nhận dữ liệu cư trú điện tử thay sổ hộ khẩu không?

4. Lưu ý khi thực hiện thủ tục cập nhật hộ khẩu sau sáp nhập

Để quá trình cập nhật thông tin hộ khẩu diễn ra thuận lợi và không gặp trở ngại, người dân cần lưu ý một số điểm quan trọng.

• Không cần đổi ngay CCCD hoặc giấy tờ khác: Theo Nghị quyết 190/2025/QH15, giấy tờ cũ vẫn có giá trị pháp lý trong thời gian chuyển tiếp (ít nhất đến năm 2030). Chỉ cập nhật khi cần giao dịch, tránh ùn tắc tại cơ quan nhà nước.
• Sử dụng VNeID phiên bản mới nhất: Tải từ App Store hoặc Google Play để tra cứu địa chỉ mới tự động. Ứng dụng sẽ hiển thị quê quán và địa chỉ cập nhật mà không cần thủ tục thủ công.
• Kiểm tra thông tin địa chỉ trước khi nộp: Tra cứu qua cổng thông tin Bộ Nội vụ (moha.gov.vn) hoặc hỏi Công an địa phương. Ví dụ, nếu bạn ở Hải Phòng, kiểm tra xem xã của bạn có thay đổi không.
• Liên hệ hỗ trợ khi gặp vấn đề: Nếu hệ thống lỗi hoặc dữ liệu chưa đồng bộ, gọi tổng đài 1900558868^[c] của Cổng Dịch vụ công hoặc đến Công an xã. Đặc biệt, người cao tuổi, người khuyết tật có thể yêu cầu hỗ trợ tại nhà.
• Tác động đến doanh nghiệp: Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, cần cập nhật địa chỉ trên giấy phép kinh doanh qua Cổng Dịch vụ công, cũng miễn phí.
• Tránh thông tin giả mạo: Cảnh giác với các dịch vụ “làm nhanh” thu phí cao, vì thủ tục chính thức miễn phí.

Thủ tục đổi hộ khẩu sau sáp nhập có mất phí không? Trong hầu hết các trường hợp, thủ tục này hoàn toàn miễn phí, đặc biệt khi thực hiện tại Công an xã/phường hoặc qua các nền tảng trực tuyến như VNeID. Hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và kiểm tra kỹ thông tin để quá trình thực hiện diễn ra suôn sẻ. Đồng hành cùng Thay đổi giấy tờ để khám phá thêm nhiều thông tin giá trị.