THAY ĐỔI GIẤY TỜ

Văn bản thỏa thuận cử người đại diện thừa kế mới nhất đóng vai trò quan trọng trong việc thống nhất ý kiến giữa các đồng thừa kế, giúp đơn giản hóa thủ tục pháp lý liên quan đến di sản. Để hỗ trợ bạn thực hiện đúng quy trình, hãy cùng Thay đổi giấy tờ tìm hiểu chi tiết về văn bản này.

1. Văn bản cử người đại diện thừa kế: Khi nào cần và thủ tục thực hiện

Văn bản thỏa thuận cử người đại diện thừa kế là một tài liệu pháp lý được lập bởi các đồng thừa kế nhằm chỉ định một người đại diện đứng ra thực hiện các quyền và nghĩa vụ liên quan đến di sản của người đã mất.

Văn bản này thể hiện sự đồng thuận giữa các đồng thừa kế, thường được sử dụng trong trường hợp di sản liên quan đến bất động sản, tài sản có giá trị lớn hoặc các giao dịch phức tạp. Theo Luật Công chứng 2024, văn bản đã được công chứng là căn cứ để cơ quan nhà nước đăng ký chuyển quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu tài sản cho người được hưởng di sản. Việc lập văn bản cần đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng và sự đồng ý của tất cả các bên liên quan.

Người đại diện được chỉ định trong văn bản có trách nhiệm thay mặt các đồng thừa kế làm việc với cơ quan chức năng, chủ đầu tư hoặc thực hiện các thủ tục pháp lý như xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu tranh chấp trong quá trình phân chia di sản.

Văn bản thỏa thuận không chỉ áp dụng cho thừa kế theo pháp luật mà còn cho thừa kế theo di chúc nếu di chúc không xác định rõ phần di sản của từng người. Bộ luật Dân sự 2015 quy định rằng mọi thỏa thuận của các đồng thừa kế phải được lập thành văn bản để đảm bảo tính pháp lý.

>>>>>> Xem thêm: Công ty có 2 người đại diện theo pháp luật được không?

2. Văn bản thỏa thuận cử người đại diện thừa kế mới nhất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

VĂN BẢN THỎA THUẬN CỬ NGƯỜI ĐẠI DIỆN THỪA KẾ

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại …, chúng tôi gồm có:

I. THÔNG TIN CÁC ĐỒNG THỪA KẾ

1. Ông/Bà: …………………………………………………….

• Ngày sinh: ………………………………………………….
• CMND/CCCD số: ……………….. Cấp ngày: ………. Nơi cấp: ……….
• Địa chỉ: …………………………………………………….

2. Ông/Bà: …………………………………………………….

• Ngày sinh: ………………………………………………….
• CMND/CCCD số: ……………….. Cấp ngày: ………. Nơi cấp: ……….
• Địa chỉ: …………………………………………………….

(Và các đồng thừa kế khác nếu có)

II. THÔNG TIN NGƯỜI ĐƯỢC CỬ LÀM ĐẠI DIỆN THỪA KẾ

Ông/Bà: …………………………………………………….

• Ngày sinh: ………………………………………………….
• CMND/CCCD số: ……………….. Cấp ngày: ………. Nơi cấp: ……….
• Địa chỉ: …………………………………………………….

III. NỘI DUNG THỎA THUẬN

1. Chúng tôi là các đồng thừa kế theo pháp luật của ông/bà ……………. (người để lại di sản), đã qua đời vào ngày … tháng … năm …, theo Giấy chứng tử số …………, do ……………… cấp ngày … tháng … năm …
2. Chúng tôi cùng thống nhất cử ông/bà …………… làm người đại diện thừa kế để thay mặt chúng tôi thực hiện các quyền và nghĩa vụ liên quan đến việc quản lý, sử dụng, phân chia, định đoạt di sản thừa kế của ông/bà ……………. để lại.
3. Người đại diện có trách nhiệm thực hiện các thủ tục hành chính, pháp lý cần thiết liên quan đến di sản thừa kế và bảo vệ quyền lợi của các đồng thừa kế theo đúng quy định của pháp luật.
4. Việc thỏa thuận này được thực hiện trên tinh thần tự nguyện, không bị ép buộc hay lừa dối.

IV. CAM KẾT CỦA CÁC BÊN

• Chúng tôi cam kết thực hiện đúng nội dung thỏa thuận này.
• Văn bản này có hiệu lực kể từ ngày ký.
• Văn bản được lập thành … bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi đồng thừa kế giữ một bản để thực hiện.

Các bên ký tên:

(Nếu cần công chứng/chứng thực, có thể mang văn bản này đến UBND phường/xã hoặc văn phòng công chứng để xác nhận.)

>>> Tải ngay: Văn bản thỏa thuận cử người đại diện thừa kế mới nhất tại đây!

3. Nội dung cần có trong văn bản thỏa thuận cử người đại diện thừa kế

Để đảm bảo văn bản thỏa thuận cử người đại diện thừa kế mới nhất đáp ứng yêu cầu pháp lý, nội dung cần được soạn thảo cẩn thận, đầy đủ và chính xác.

Văn bản cần ghi rõ thông tin nhân thân của các đồng thừa kế, bao gồm họ tên, ngày sinh, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú. Điều này giúp xác minh danh tính và mối quan hệ của các bên với người để lại di sản, đảm bảo tính hợp pháp của văn bản.

Thông tin về di sản thừa kế cũng phải được nêu chi tiết, bao gồm mô tả cụ thể về tài sản (như căn hộ, thửa đất, hoặc tài sản khác) và các giấy tờ liên quan như hợp đồng mua bán, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Ví dụ, nếu di sản là một căn hộ, cần ghi rõ số căn hộ, tầng, tòa nhà, và dự án cụ thể.

Phần quan trọng nhất là nội dung thỏa thuận về việc cử người đại diện, bao gồm tên, thông tin cá nhân của người được chỉ định, và phạm vi quyền hạn của họ. Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, người đại diện phải được tất cả đồng thừa kế đồng ý và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

Văn bản cần có chữ ký hoặc điểm chỉ của tất cả các đồng thừa kế để xác nhận sự đồng thuận. Ngoài ra, văn bản phải được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng để có giá trị pháp lý, theo quy định tại Luật Công chứng 2024.

>>>>>> Xem thêm: Mẫu danh sách người đại diện theo ủy quyền chuẩn

4. Quy trình lập và công chứng văn bản thỏa thuận cử người đại diện thừa kế

Việc lập và công chứng văn bản thỏa thuận cử người đại diện thừa kế đòi hỏi tuân thủ các bước cụ thể để đảm bảo tính hợp pháp.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công chứng
Người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bao gồm phiếu yêu cầu công chứng, giấy chứng tử của người để lại di sản, giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân (như giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn), và giấy tờ liên quan đến di sản (như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng mua bán). Các giấy tờ này phải kèm theo bản sao và bản chính để đối chiếu.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại tổ chức công chứng
Hồ sơ được nộp tại văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng có thẩm quyền. Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định tại Luật Công chứng 2024. Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, công chứng viên sẽ hướng dẫn bổ sung trong vòng 2 ngày làm việc.

Bước 3: Soạn thảo và kiểm tra văn bản
Công chứng viên hoặc chuyên viên pháp lý sẽ soạn thảo văn bản thỏa thuận dựa trên thông tin cung cấp hoặc dự thảo do các bên chuẩn bị. Các bên sẽ đọc và kiểm tra nội dung văn bản, có quyền yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu cần. Công chứng viên giải thích quyền, nghĩa vụ và hậu quả pháp lý của các bên.

Bước 4: Ký và công chứng văn bản
Sau khi đồng ý với nội dung, các đồng thừa kế ký hoặc điểm chỉ vào văn bản trước sự chứng kiến của công chứng viên. Công chứng viên ký xác nhận, đóng dấu và lưu trữ hồ sơ. Phí công chứng được thu theo quy định tại Thông tư 257/2016/TT-BTC và Thông tư 18/2025/TT-BTC.

5. Những lưu ý quan trọng khi lập văn bản thỏa thuận

Việc lập văn bản thỏa thuận cử người đại diện thừa kế đòi hỏi sự cẩn trọng để tránh các rủi ro pháp lý.

Tất cả các đồng thừa kế phải tham gia và đồng ý với nội dung văn bản. Nếu thiếu chữ ký của bất kỳ đồng thừa kế nào, văn bản có thể bị coi là không hợp lệ, dẫn đến tranh chấp hoặc từ chối công chứng. Bộ luật Dân sự 2015 nhấn mạnh sự đồng thuận này.

Người được cử làm đại diện cần có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc các trường hợp bị hạn chế theo quy định pháp luật. Công chứng viên sẽ kiểm tra năng lực này trước khi xác nhận văn bản, theo Luật Công chứng 2024.

Hồ sơ di sản cần đầy đủ và hợp lệ, đặc biệt là các giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất hoặc tài sản. Theo Luật Đất đai 2024 và Thông tư 10/2024/TT-BTNMT, các giấy tờ như bản trích đo địa chính hoặc thông tin địa chính từ Văn phòng đăng ký đất đai là bắt buộc.

Văn bản sau khi công chứng cần được lưu trữ cẩn thận và sử dụng làm căn cứ để thực hiện các thủ tục tiếp theo, như đăng ký chuyển quyền sử dụng đất. Các đồng thừa kế nên giữ bản sao để đảm bảo quyền lợi của mình trong trường hợp cần thiết.

Văn bản thỏa thuận cử người đại diện thừa kế mới nhất là một công cụ pháp lý quan trọng giúp đơn giản hóa việc quản lý và phân chia di sản, đồng thời đảm bảo quyền lợi của các đồng thừa kế. Hãy liên hệ Thay đổi giấy tờ để được hỗ trợ tư vấn và thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác.