THAY ĐỔI GIẤY TỜ

Mẫu quyết định thay đổi người đại diện pháp luật là một tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện việc thay đổi nhân sự giữ vai trò đại diện theo đúng quy định pháp luật. Thủ tục này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh và uy tín của doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm hướng dẫn chi tiết và mẫu chuẩn, hãy cùng Thay đổi giấy tờ khám phá ngay dưới đây.

1. Mẫu quyết định thay đổi người đại diện pháp luật là gì?

Mẫu quyết định thay đổi người đại diện pháp luật là văn bản chính thức được doanh nghiệp sử dụng để công bố việc thay đổi cá nhân hoặc tổ chức giữ vai trò đại diện theo pháp luật. Tài liệu này đảm bảo rằng mọi thay đổi đều được thực hiện đúng quy trình và được cơ quan nhà nước chấp thuận.

Theo quy định tại Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn đối với các hoạt động kinh doanh. Vì vậy, việc thay đổi người đại diện cần được thực hiện cẩn thận, kèm theo quyết định chính thức từ cơ quan quản lý nội bộ của doanh nghiệp, như Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông. Quyết định này không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tránh các rủi ro liên quan đến giao dịch hoặc tranh chấp pháp lý.

Một mẫu quyết định chuẩn phải bao gồm các thông tin cơ bản như: tên doanh nghiệp, mã số thuế, thông tin của người đại diện cũ và mới, lý do thay đổi, và căn cứ pháp lý. Việc sử dụng mẫu đúng chuẩn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính minh bạch khi nộp hồ sơ lên cơ quan đăng ký kinh doanh. Nếu không thực hiện đúng, doanh nghiệp có thể bị từ chối đăng ký thay đổi hoặc gặp khó khăn trong các hoạt động pháp lý sau này.

Ngoài ra, mẫu quyết định cần được soạn thảo rõ ràng, tuân thủ các quy định về hình thức và nội dung theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Điều này đảm bảo rằng hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tiếp tục hoạt động mà không bị gián đoạn. Doanh nghiệp nên tham khảo các mẫu chuẩn từ các nguồn uy tín để được hỗ trợ.

>>>>> Xem thêm: Mẫu thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật

2. Mẫu quyết định thay đổi người đại diện pháp luật

QUYẾT ĐỊNH

Về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật

CHỦ SỞ HỮU

CÔNG TY TNHH …………………………………………….

– Căn cứ vào Luật Doanh nghiệp năm 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành;

– Căn cứ Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính Phủ về Đăng ký doanh nghiệp;

– Căn cứ vào Điều lệ Công ty TNHH ………………………………………………………..;

– Căn cứ vào tình hình kinh doanh của công ty.

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty

Người đại diện theo pháp luật sau khi thay đổi:

Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa): …………………………….. Giới tính: …………………..

Chức danh: ………………………………………………………..

Sinh ngày: …………………….. Dân tộc: ……………………. Quốc tịch: ………………………..

Loại giấy tờ pháp lý của cá nhân:

□ Chứng minh nhân dân □ Căn cước công dân

□ Hộ chiếu □ Loại khác (ghi rõ): ………………..

Số giấy tờ pháp lý của cá nhân: …………………………………………………………………………..

Ngày cấp: ………………………………… Nơi cấp: ………………………………………….

Ngày hết hạn (nếu có): ………………………………………………………………………….

Địa chỉ thường trú:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ……………………………………………

Xã/Phường/Thị trấn: ………………………………………………………………………………………….

Tỉnh/Thành phố: ……………………………………………………………………….

Quốc gia: ……………………………………………………………

Địa chỉ liên lạc:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ……………………………………………

Xã/Phường/Thị trấn: …………………………………………………………………..

Tỉnh/Thành phố: ……………………………………………………………………………….

Quốc gia: ………………………………………………………………………………..

Điện thoại (nếu có): ………………………Email (nếu có): …………………………

Điều 2: Sửa đổi, bổ sung thông tin thay đổi người đại diện theo pháp luật vào điều lệ công ty.

Sửa đổi điều lệ công ty phù hợp với thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Điều 3: Giao cho Chủ sở hữu doanh nghiệp, Người đại diện theo pháp luật và các phòng ban có liên quan có trách nhiệm thực hiện quyết định này.

Điều 4: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký

CHỦ SỞ HỮU CỦA DOANH NGHIỆP

(Ký và ghi họ tên)

>>>> Tải ngay: Mẫu quyết định thay đổi người đại diện pháp luật tại đây!

3. Quy trình thực hiện thay đổi người đại diện pháp luật

Thay đổi người đại diện pháp luật đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ một quy trình rõ ràng, từ việc ra quyết định đến nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện thủ tục này.

• Bước 1: Tổ chức cuộc họp để ra quyết định thay đổi

Doanh nghiệp cần tổ chức cuộc họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) để thảo luận và thông qua quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật. Theo Điều 55 và Điều 141 Luật Doanh nghiệp 2020, cuộc họp này phải tuân thủ các quy định về tỷ lệ biểu quyết và được ghi nhận bằng biên bản. Quyết định thay đổi cần nêu rõ lý do (ví dụ: từ chức, miễn nhiệm, hoặc bổ nhiệm mới) và thông tin của người đại diện mới, đảm bảo phù hợp với điều kiện quy định tại Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.

• Bước 2: Chuẩn bị mẫu quyết định thay đổi người đại diện pháp luật

Sau khi cuộc họp hoàn tất, doanh nghiệp cần soạn thảo quyết định thay đổi theo mẫu quy định tại Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Quyết định này phải bao gồm các thông tin như: tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, thông tin cá nhân của người đại diện cũ và mới (họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú), ngày có hiệu lực của quyết định, và chữ ký của người có thẩm quyền. Việc soạn thảo chính xác giúp hồ sơ được duyệt nhanh chóng, tránh phải bổ sung.

• Bước 3: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký thay đổi

Hồ sơ đăng ký thay đổi bao gồm: mẫu quyết định thay đổi, biên bản cuộc họp, thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (theo mẫu tại Phụ lục II-2, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT), và bản sao hợp lệ giấy tờ cá nhân của người đại diện mới. Hồ sơ cần được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Theo Điều 54 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thời gian xử lý hồ sơ là 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

• Bước 4: Nhận kết quả và cập nhật thông tin

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, trong đó cập nhật thông tin người đại diện theo pháp luật. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin để đảm bảo không có sai sót. Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể cần thông báo thay đổi đến các cơ quan liên quan như ngân hàng hoặc đối tác để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.

>>>>> Xem thêm: Mẫu biên bản họp thay đổi người đại diện theo pháp luật

4. Những lưu ý quan trọng khi soạn thảo mẫu quyết định

Việc soạn thảo mẫu quyết định thay đổi người đại diện pháp luật đòi hỏi sự cẩn trọng để tránh sai sót hoặc vi phạm pháp luật. Dưới đây là các lưu ý quan trọng.

• Đảm bảo tính hợp pháp của quyết định là yếu tố tiên quyết: Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật phải đáp ứng các điều kiện như có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020. Quyết định thay đổi cần ghi rõ căn cứ pháp lý, ví dụ: Điều 55 Luật Doanh nghiệp 2020 đối với công ty TNHH hoặc Điều 141 đối với công ty cổ phần, để đảm bảo tính minh bạch và hợp lệ.
• Thông tin trong mẫu quyết định phải chính xác và đầy đủ: Các thông tin như mã số doanh nghiệp, tên công ty, và thông tin cá nhân của người đại diện mới cần được kiểm tra kỹ lưỡng. Sai sót trong các thông tin này có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian xử lý. Doanh nghiệp nên sử dụng các mẫu chuẩn từ Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT để đảm bảo đúng quy định.
• Việc lưu trữ và công khai quyết định cũng rất quan trọng: Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp cần lưu giữ quyết định và biên bản họp để phục vụ các yêu cầu kiểm tra hoặc đối chiếu sau này. Ngoài ra, theo Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, thông tin về thay đổi người đại diện phải được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, giúp đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

Mẫu quyết định thay đổi người đại diện pháp luật là một bước quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp luôn tuân thủ pháp luật và duy trì tính minh bạch. Việc thực hiện đúng quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh được các rủi ro pháp lý. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo mẫu quyết định hoặc tư vấn chi tiết về thủ tục, hãy liên hệ Thay đổi giấy tờ để được hướng dẫn nhanh chóng và chuyên nghiệp.